agent administratif - Officier d'état civil - secrétariat du Maire et DGS - Mairie de Brou
Référence : O028250319000811
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Brou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille statutaire + Régime indemnitaire + Prestations sociales € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Directrice générale des services, et en binôme avec un 2nd agent officier d'état civil, vous assurez, à titre principal, la mission d'agent administratif en charge de l'accueil de la Mairie, de l'Etat civil et du secrétariat du Maire et de la DGS.
A titre principal, vous assurez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique de la Mairie
- Gestion du courrier
- Rédaction et signature des actes d'état-civil
- Préparation des dossiers de mariages, de PACS, assistance des élus aux célébrations
- Gestion des cimetières et cession des concessions funéraires
- Assistance de la Directrice générale des services dans la gestion du service scolaire (inscriptions, dérogations et régie du transport scolaire)
- Secrétariat administratif du Maire et de la Directrice générale des services (courriers, convocations, agenda, dossiers du Conseil municipal, dossiers spécifiques tels que la gestion des dossiers de demande de subvention des associations, archives municipales, émission de certains mandats administratifs...)
- Permanence de l'accueil de la Mairie le samedi de 10h à 12h selon planning (environ un samedi/mois)
Profil recherché
- Obtention du bac
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Expériences souhaitée sur un poste de secrétariat au sein d'une collectivité locale
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, power point...)
- Aisance relationnelle
- Aisance rédactionnelle
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du service public
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Place de l'Hôtel de ville
28160 Brou
dgs@brou28.com -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
