agent administratif - PORTIRAGNES
Référence : O034251003001306
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Portiragnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétaire du Maire, des Elus et du DGS / agent d'accueil
CADRE STATUTAIRE : Catégorie C - Adjoint Administratif
Temps de travail : Temps Complet
AUTONOMIE et RESPONSABILITES :
Définition et suivi des missions par le Supérieur Hiérarchique
Garant d'une éthique de service public, du respect des textes, de la qualité d'accueil des usagers, de la gestion de leurs demandes,
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Secrétariat
Sous l'autorité du responsable administratif, l'agent assurera les missions suivantes :
- traitement des courriers du Maire, des élus et du DGS
- prise de RV, gestion de l'agenda du Maire et du DGS
- enregistrement et suivi du courrier « arrivée et départ »
- rédaction ou mise en forme de courriers
- déclaration des sinistres à l'assurance et suivi des dossiers d'assurance
- protocole (envoi des invitations, demande de service ...)
- préparation des salles de réunion (matériel, visio ...)
- participation archivage
- maitrise de l'outil informatique lié à la fonction (word, mailing...)
Accueil de la Mairie
Accueil physique et téléphonique du public, renseignement du public, gestion planning des salles communales, courriers validation réservations, recensement citoyen, cerfa élections)
État civil : (établir différents actes et transmission sur demande)
Profil recherché
Sens de l'organisation
discrétion
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
