Agent administratif - service à la population - COMMUNE DE TROIS BASSINS
Référence : O974250324000489
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Trois-Bassins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de l'ouverture prochaine des salles de veillée, un emploi à été créer au sein du service « services à la population », qui comprend l'état civil et les élections, pour gérer l'équipement susvisés et compléter l'équipe en place.
Missions générales du poste
- Conseiller funéraire
* Accueillir et renseigner les familles
* Gestion des salles de veillée
- Agent polyvalent à l'Etat Civil : réception des déclarations et établissement des actes d'état civil, accueil et renseignement du public, établissement des dossiers de mariage, tenue administrative des registres d'état civil, préparation des mariages, délivrance des autorisations de fermeture des cercueils, recensement...
Activités et taches principales du poste
- Gestionnaire des salles de veillée
- Instruit et constitue les actes d'état-civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.)
- Délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres
- Assure l'accueil physique et téléphonique du public
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Accueil et renseignement du public
- Établissement des dossiers de mariage
- Tenue administrative des registres d'état civil
- Préparation des mariages
- Délivrance des autorisations de fermeture des cercueils
- Recensement militaire
- Instruction et délivrance des CNI et passeport
- Courrier
- Tenue des commissions
Activités et taches secondaire
- Agent polyvalent au service électoral : inscriptions et suivi des listes électorales, préparation des élections...
- Préparation et mise en place des élections
Profil recherché
Compétences requises
Savoir :
- Diplôme de conseiller funéraire + formation complémentaire relative à la gestion de chambre funéraire et à l'accueil et aux renseignements des familles
- Connaissance de la réglementation en matière funéraire
- Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil et d'élection
- Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
Savoir - Faire :
- Solide expérience de l'accueil du public
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
Aptitude / qualité :
- Savoir s'organiser dans son travail
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Respecter le devoir de confidentialité
À propos de l'offre
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Relations internes et externes
- Contact direct avec le public
- Collaboration avec la Préfecture, les tribunaux, les mairies, les notaires et les consulats
- Les pompes funèbres
Conditions particulières
Contraintes horaires liés aux heures d'ouverture de la Mairie et des salles de veillée au public et flexibilité pendant les périodes de congés annuels.
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec gestion éventuelle de tensions dans la relation au public.
Astreinte weekend et semaine.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire / Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au service ressources humaines uniquement par e-mail à l'adresse suivante : recrutement@ville-troisbassins.re / L'objet de votre e-mail devra contenir uniquement le numéro de l'offre : 974250324000489
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
