Agent administratif - Service Population (h/f) - GRIMAUD
Référence : O083250331001181
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Grimaud
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du service population, vous serez, au sein d'une équipe de 3 trois agents polyvalents, chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, renseigne et oriente le public. Il instruit et constitue les actes d'état-civil et assure la tenue administrative des registres. Il instruit et délivre également les récépissés de demande d'inscription sur les listes électorales et contribue à l'organisation des scrutins. Il assure la suppléance des demandes de passeports et cartes nationales d'identité sur le DR. Il a également la charge de la gestion des débits de boissons et du cimetière. Enfin, l'agent doit faire preuve de polyvalence sur toutes les missions du service.
L'agent administratif a pour objectif principaux : l'accueil du public, les demandes d'actes de l'état civil, et les demandes administratives du public.
Il a pour missions principales :
- La rédaction des actes de l'état civil (naissance, mariage, adoption, décès...) et pièces annexes (extraits ou copies d'actes, livrets de famille...)
- L'établissement des dossiers de mariage, de PACS, de parrainage civil et préparer les cérémonies
- L'assistance aux officiers de l'état civil lors des cérémonies de mariage, PACS et parrainages civils
- La gestion des documents sollicités par les administrés (légalisations de signatures, certificat de conformité des documents aux originaux, certificats de vie, livres de police des sociétés...)
- La tenue administrative des registres d'état civil
- La réception et le traitement des demandes de Titres biométriques (CNI, Passeports) sur le dispositif de recueil, en alternance avec les autres agents du service
- La gestion de l'agenda d'équipe pour le recueil des passeports biométriques et des CNI
- La gestion des Listes électorales (inscription, radiation, enquêtes) et organisation des élections en polyvalence avec les autres agents
- La gestion des débits de boissons en polyvalence avec les autres agents
- La gestion du Cimetière et du funéraire (Suppléance Régie des recettes)
- La gestion des mails, des courriers et de l'enregistrement du courrier
L'agent doit également :
- Assurer une polyvalence en matières, recensement JDC, attestations d'accueil
- Accueil du public (Téléphonique et physique) et affichage en polyvalence avec les autres agents
Profil recherché
Savoirs / connaissances :
Connaître I 'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
Connaître les missions des administrations et partenaires publics
Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législations funéraire, élections, débits de boissons
Connaître les techniques de rédaction administrative
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
Savoir-faire / compétences techniques :
Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissances, décès)
Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile) Contrôler l'authenticité des attestations fournies
Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès) Suivre les dossiers de mariage (si nécessaire)
Réceptionner, préparer les demandes administratives diverses
Gestion du cimetière et du funéraire
Gestion du recensement lié à la Journée d'Appel (le cas échéant).
Suivi des dossiers de baptêmes civils (le cas échéant)
Rédiger des attestations diverses (certificat d'hérédité, domicile, etc.)
Savoirs être / aptitudes :
Ponctualité, assiduité
Qualités relationnelles et d'écoute Rigueur et organisation
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve Disponibilité
Capacité d'adaptation
Bonne gestion du stress
Polyvalence
Qui sommes-nous ?
GRIMAUD est une commune située dans le Var en Région Provence-Alpes-Côte d'Azur -
4557 habitants surclassée 40 000 à 80 000 habitants
À propos de l'offre
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Les lettres de motivation et CV sont à adresser à Monsieur le Maire à la Mairie de Grimaud
Les candidatures peuvent être transmises par courrier ou par mail à l'adresse suivante : grh@mairie-grimaud.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
