Agent administratif - S.I.V.O.M. CHATEAU-CHINON

Référence : O058250605000828

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Château-Chinon (Ville)
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 04/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Suite au départ de l'agent en charge du secrétariat du SIVOM, nous recherchons une secrétaire comptable afin d'assurer le fonctionnement du SIVOM.
Supérieur hiérarchique : la présidente

Assistance à l'autorité territoriale
Aider à la décision et conseil aux élus
Assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques du SIVOM
Assurer le suivi et le pilotage des projets SIVOM
Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
Organisation du Conseil SIVOM

Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
Suivre et mettre en uvre les décisions du Conseil SIVOM (rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations et suivi en Préfecture).

Elaboration du Budget /dossiers de subventions
/ marchés publics

Élaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie.
Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets.
Garantir le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics. - facturation des repas de cantine.
Comptabilité
Établissement de la paye

Secrétariat de la Présidente et des élus

Préparer la tenue de réunions en lien avec les projets SIVOM
Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations...).
Participer aux réunions diverses

Ressources humaines

Elaborer annuellement les plannings " agents " et en assurer le suivi
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
Suivi de l'absentéisme, des dossiers assurance statutaire
Elaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc...)
Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation
Assurer une veille juridique :
Sécuriser les actes, assurer une veille réglementaire et technique,
Rédiger des documents administratifs, conventions...

Profil recherché

Connaissances des Instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes, du
Code général des collectivités territoriales et du Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
Maîtrise des procédures budgétaires et comptables
(Nomenclature M14)
Bonne connaissance du droit administratif et statutaire
Perception de la législation des marchés publics,
Savoir-faire des outils bureautiques (Word, Excel,...) - Logiciel spécifique (Berger Levrault, E-actes)

SAVOIR ETRE

Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
Sens du contact, et de la communication.
Perception du service public
Méthode et rigueur
Autonomie, Initiative
Discrétion
Disponibilité
CONTRAINTES PARTICULIERES LIEES AU POSTE

Présence aux réunions en soirée

À propos de l'offre

  • CADRE STATUTAIRE

    Catégorie : B ou C confirmé
    Filière : administrative
    Cadre d'emplois : Rédacteur Adjoint Administratif

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 04/08/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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