AGENT ADMINISTRATIF & ACCUEIL EHPAD - CCAS GAP

Référence : O005250131000747

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
  • Localisation : Gap
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 22/02/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Assurer les fonctions d'accueil et gestion administrative de l'EHPAD Trois Fontaines et Saint Mens (public externe et interne) en lien avec l'équipe administrative en poste.

Assurer l'accueil physique et téléphonique
Renseigner les visiteurs, les familles et les résidents
Renseigner le registre des entrées et sorties
Ouverture d'un dossier administratif par résident (version papier et sur informatique)
Gestion des demandes d'admission (envoi des dossiers - courrier de réponse...)
Visite de l'établissement avec familles
Transmission des informations aux équipes
Elaborer et suivre la facturation aux usagers (Prise en charge aide sociale, demande APL - Sécurité sociale, mutuelle, retraite, changement d'adresse si besoin)
Transmissions aux familles des factures d'intervenants extérieurs (pédicure...)
Assurer l'affichage pour le personnel et pour les résidents
Mettre à jour des plans de chambre avec noms des résidents
Suivi journalier des plannings du personnel
Assure les remplacements si besoin sur les deux sites
Mise à jour du registre unique du personnel

Profil recherché

DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS :
Bac professionnel / Expérience en EHPAD souhaitée

Horaires : 35h

COMPÉTENCES/APTITUDES
Savoirs faire : Mettre en pratique les connaissances requises afin de s'adapter aux situations professionnelles.
Savoirs être : Pro réactivité, sens de la communication, sens de l'organisation, sens du travail en équipe, aptitudes sociales.

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 6 mois

    CV et lettre de motivation à transmettre sur recrutement@ville-gap.fr

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 01/03/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Des offres d'emplois recommandées pour vous