Agent administratif – Bureau des cartes professionnellesrs F/H
Référence : APHP_2026-20273
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Pitié-Salpêtrière
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description :
L’agent administratif affecté au bureau des cartes professionnelles réalise des opérations de création et personnalisation et suivi des cartes professionnelles lors de l’arrivée d’un nouvel agent ou lors de l’expiration de la carte d’un agent AP-HP.
Il est également en charge de la création et du suivi des cartes CAN pour les prestataires, stagiaires, personnel logé (liste non exhaustive). Contrôle ses matériels et rendre compte de toutes anomalies.
L’agent peut être amenée à délivrer des macarons pour accéder au site en véhicule.
Les permanences du soir permettent aux équipes de professionnels de nuit de bénéficier de créneaux horaires aménagés.
Le poste est soumis à une présence constante (hors urgence et ordre des cadres) sur le poste.
Toute sortie doit être signalée sous forme d’affichage afin de renseigner les professionnels de la reprise du service.
Missions principales (liste non exhaustive) :
- Faire les demandes de cartes professionnelles pour les agents AP-HP,
- Faire les demandes de cartes CAN pour les prestataires et autres personnels concernés,
- Identifier les anomalies et rendre compte,
- Assurer la confidentialité des données,
- Mettre en sécurité avec les moyens mise en place (Alarme, armoire forte, SALTO) le
bureau et les données,
- Gérer la traçabilité et le suivi de ses activités,
- Rendre compte à ses supérieurs hiérarchiques,
- Gérer les mails via la boite mail professionnelle.
Profil recherché
Savoir :
- Caractéristiques des appareils, des équipements et du matériel,
- Système d'alarme et SALTO,
- Caractéristiques des anomalies et des incidents,
- Rôles et fonction de l'opérateur de l'agent administratif affecté au bureau des cartes
professionnelles,
- Cadre juridique et déontologique sur les données des cartes,
- RGPD,
- Règles d'hygiène et de sécurité au travail,
- Travail collaboratif.
Savoir-faire :
- Applications des procédures,
- Procédures de mise à disposition des données,
- Procédures d'alerte et de signalement des anomalies,
- Techniques d'entretien et de maintenance élémentaire (maintien en condition opérationnel
du matériel informatique et technique),
- Normes d'hygiène et sécurité
À propos de l'offre
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Assistante / Assistant socio-éducatif
