Agent administratif (h/f) - ARMENTIERES EN BRIE
Référence : O077250717002327
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Armentières-en-Brie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Commune souhaite recruter un ou une agent(e) polyvalent(e) des services administratifs, en remplacement de l'agent actuellement en poste. Sous l'autorité du Maire et en lien avec les élus, l'agent assure des missions variées de secrétariat, de facturation, de suivi de dossiers administratifs et d'accueil du public.
* Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires institutionnels
* Assurer la prise en charge des demandes des usagers et orienter vers les services compétents.
* Gestion du courrier (réception, traitement, affranchissement, envoi)
* Réalisation de travaux de bureautique : rédaction de courriers, tableaux, comptes rendus
* Classer et archiver les documents administratifs
* Suivi des dossiers administratifs et du périscolaire
* Suivi des plannings et de l'approvisionnement des stocks de fournitures
* Gestion des locations de salles communales, faire les états des lieux, s'occuper des clés
* Appui à la préparation des élections
* Participation à la gestion administrative de l'urbanisme (accueil, suivi des dossiers, affichage)
* Participation à l'état civil : rédaction d'actes (naissance, mariage, décès), PACS, baptêmes civils, recensement citoyen
* Surveillance de la cantine scolaire deux midis par semaine, en coordination avec l'équipe d'animation, pour veiller au bon déroulement du repas et à la sécurité des enfants pendant la pause méridienne.
Profil recherché
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
* Capacités rédactionnelles, rigueur et sens de l'organisation
* Discrétion, autonomie, polyvalence et sens du service public
* Formation en secrétariat appréciée
* Permis B souhaité
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
M. CARRÉ Vincent
9, rue du Chef de Ville
77440 ARMENTIERES EN BRIE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
