AGENT ADMINISTRATIF (h/f) - MAIRIE ST TROJAN LES BAINS
Référence : O017251103000996
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Trojan-les-Bains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de SAINT TROJAN LES BAINS recrute un adjoint administratif à temps non complet (20/35ème), sous la direction de la directrice générale des services, au sein d'une équipe de 8 agents.
1) Accueil et orientation des administrés en présentiel ou par téléphone
? Gestion des courriers du Maire et des Elus
? Soutien administratif de la DGS si nécessaire
? Inscription des recensements militaires
? gestion des plannings et des clés des salles communales
? gestion des conventions (prêts du minibus, location de salles, ...)
? Enregistrement, affranchissement et envoi du courrier, gestion des mails
? Gestion de dossiers (frelons asiatiques...)
2) CCAS
* logement social
* demandes APA
* banque alimentaire
* colis d'urgence
* budget, délibérations
* lien avec interlocuteurs de l'aide sociale
3) Participation au fonctionnement de la bibliothèque
o Assurer deux permanences d'ouverture au public la semaine : gestion des emprunts, des retours, inscription des nouveaux inscrits, rangements des livres.
o Enregistrement des nouveaux livres avec le logiciel Microbibs et couverture des livres
o Soutien à l'organisation d'expositions temporaires et à la création d'animation
o Création de supports de communication
4) Gestion des élections
o Procéder aux inscriptions, radiations et changements d'adresse
o Assurer la tenue du Répertoire Electoral Unique (REU) en lien avec l'INSEE
o Editer les cartes d'électeurs et les documents électoraux
- Organisation matérielle et logistique des scrutins :
Préparer les bureaux de vote (matériel, affichage, isoloirs)
Assurer la permanence et l'assistance le jour des scrutins (présence obligatoire le week-end des élections)
Participer à la commission de contrôle des listes électorales
Profil recherché
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- Connaissance obligatoire en matière d'élections.
À propos de l'offre
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Envoyer lettre de motivation + CV à Mme le Maire 66 Rue de la République 17370 SAINT TROJAN LES BAINS
L'agent travaillera 2,5 jours par semaine à raison de 20/35ème
Traitement indiciaire + RIFSEEP + participation mutuelle + tickets restaurant
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Emploi contractuel de cat. C
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
