Agent administratif / secrétaire général de mairie - MAIRIE D' HERY SUR ALBY
Référence : O074250901000129
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Héry-sur-Alby
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune d'Héry sur Alby recherche un(e) collaborateur(trice) administratif (ve) polyvalent avec une expérience confirmée dans le domaine de la gestion communal, du secrétariat administratif, de la préparation et du suivi budgétaire et de l'exécution.comptable. Selon le profil retenu, les missions pourront aller jusqu'au poste de secrétaire général(e) de mairie et la quotité horaire est susceptible d'évolution.
1- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers dans le domaine des élections
2 -Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
3- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
4 - Suivre les marchés publics et les subventions
5 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, du recensement, de l'aide sociale et de l'urbanisme en cas d'absence de la personne qui en est chargée
6 - Préparation des arrêtés en cas d'absence de la personne qui en est chargée
7 - gérer le personnel sur le plan administratif (arrêté + intégration paie en comptabilité)
7 - Si poste de secrétaire général (e) de mairie :
- assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations
- gérer les services communaux existants (salle des fêtes, salle des associations et bibliothèque)
- gérer le patrimoine
Profil recherché
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- savoir préparer et mettre en forme les délibérations, actes administratifs du maire et d'état civil (si secrétaire général(e) de mairie
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- maîtrise des outils bureautiques
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
- avoir le sens de l'organisation et de la rigueur
-avoir des capacités d'adaptation
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
