Agent administratif à l'ETSEO RENNES (35)

Le Service de l’Energie Opérationnelle (SEO) a pour principales missions la logistique des produits pétroliers, la réalisation et la maintenance des matériels et infrastructures pétroliers, ainsi que le conseil au profit de l’ensemble des armées sur le territoire national, au sein des forces de souveraineté et pré-positionnées ainsi que sur les théâtres d’opérations.
Le CLEO, chargé de la logistique opérationnelle, met en œuvre le soutien pétrolier des forces sur le territoire métropolitain et la préparation opérationnelle du personnel militaire du SEO. Il est constitué d’un état-major situé à Nancy, de 5 échelons territoriaux (ETSEO), des dépôts pétroliers métropolitains, du CSLSEO et de la BPIA.
L’ETSEO est le relai de l’action du CLEO auprès des établissements du SEO (dépôts) dans certains domaines et dans une un zone géographique délimitée en métropole. Au sein de l’ETSEO, le/la secrétaire est chargé(e) du traitement du courrier, de la gestion de proximité des personnels militaires et civils. Il assure également l’accueil téléphonique, réalise les demandes d’ordres de mission et effectue un suivi au niveau Finances.
L'agent adhère à la politique qualité. A ce titre, il contribue à son niveau au bon fonctionnement du système de management de la qualité.
Traiter le courrier « arrivée » et « départ » papier et informatique, assurer son classement et suivre les échéances de réponse
Rédiger les documents types de correspondance
Traiter les bons de commandes et factures SEO et GSC (CHORUS formulaire, régie, carte achat)
Assurer la gestion des déplacements temporaires (création, valorisation, liquidation des ordres de mission) via CHORUS DT)
Assurer l’accueil et la permanence téléphonique
Mettre à jour la situation de prise d’arme (SPA)
Adhérer à la démarche de management de la qualité
Réaliser et suivre les demandes de soutien via EUREKA
Assurer le suivi des véhicules (demandes, compte-rendu de suivi des cartes de paiement carburant et autoroutes)
Suivre et commander les consommables informatiques et les fournitures de bureau, d’hygiène
En tant que référent CHORUS DT, dispenser les formations et les conseils auprès des secrétaires des dépôts de la zone
Etablir les demandes d’accès pour le personnel en visite à l’ETSEO
Assurer le suivi des congés/permissions, des visites médicales, des mises en formation, des horaires de travail et télétravail