Agent administratif à temps incomplet 50 % - Ville d'ANNEMASSE
Référence : O074250203000335
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Annemasse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville d'Annemasse recherche pour la direction Vie Culturelle et Associative (VCA) :
un agent administratif à temps incomplet 50 % (h/f)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Au sein de la Direction Vie Culturelle et Associative, sous la responsabilité de la responsable du service Coopération Culturelle et Associative, vous serez en poste au complexe Martin Luther King (MLK).
Vous serez chargé de :
1/ ACTIVITES PRINCIPALES
* Etablissement de la facturation des locations de salles (logiciel métier GMA) ;
* Gestion du planning d'occupation des salles ;
* Suivi des dossiers des usagers : confirmation des occupations de salles avec préparation des documents contractuels (établissement des conventions d'occupation et suivi des demandes liées au dossier) ;
* Exécution du budget : bons de commande, engagements et mandatements des dépenses (logiciel métier CIRIL) ;
* Accueil/renseignement (physique, téléphonique) du public et des usagers (notamment en l'absence de l'agent d'accueil) ;
* Soutien administratif auprès du (de la) responsable de service et des gestionnaires de la Vie associative et du complexe Martin Luther King ;
* Classement et archivage (papier & informatique).
Pour chaque « logiciel métier », une formation sera apportée, si nécessaire.
Poste ouvert :
* aux agents titulaires relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs, filière administrative, catégorie C ou contractuels de droit public : CDD de droit public, d'une durée de 1 an renouvelable
Conditions d'exercice :
* Poste à temps incomplet.
* Temps de travail de 17, 30 heures hebdomadaires, réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi.
* Etre flexible et disponible en fonction des nécessités de services ; présence, si nécessaire, lors du déroulement des événements organisés par le service (en soirée, le week-end et /ou jour férié).
Profil recherché
Compétences requises
Savoir :
* Vous avez une expérience sur un poste similaire
* Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (logiciels métiers GMA, DOTELEC, CIRIL)
Savoir faire :
* Vous savez travailler en équipe, communiquer avec différents intervenants internes et externes, faire remonter l'information à la hiérarchie.
Savoir être :
* Fort de vos qualités rédactionnelles, vous êtes doté.e d'un excellent relationnel ;
* Vous êtes autonome et rigoureux, organisé et méthodique
* Vous êtes doté d'un bon esprit d'équipe
* Vous avez le sens du service public et de la confidentialité
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir le plus rapidement possible
Date limite de dépôt des candidatures : 21 Février 2025
(cachet de la poste faisant foi)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
