Agent administratif à temps non complet - ENTENTE POUR LA FORET MEDITERRANEENNE
Référence : O013250612000561
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Gardanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent administratif à temps non complet basé à Marseille / La Pointe Rouge
Assurer la logistique pour la mise en ½uvre des formations :
* Recensement des besoins en hébergement et restauration
* Réservation auprès des prestataires
* Assurer le lien entre l'assistante de formation affectée au service nautique et le CNP au travers de l'outil « GEEF »
* Réalisation des bons de commande nécessaires au bon fonctionnement de l'hébergement et de la restauration
* Préparation des dossiers de stage/formation dans les salles
* Assurer la transmission des documents de fin de stage au service formation de l'Entente
Assurer le lien avec le service RH :
* Etablissement et transmission des états d'IHTS
* Transmission de tout document nécessaire au suivi des dossiers agents
Profil recherché
* Connaissance des techniques de secrétariat, d'Internet et du fonctionnement du standard
* Connaissance du logiciel CIRIL (bons de commande)
* Techniques de communication (reformulation, écoute)
* Connaissance du territoire (organismes extérieurs, préfecture, poste, fournisseurs, ...)
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
* Aisance de communication
* Analyse des besoins et identification du degré d'urgence
*Rigueur et organisation
* Neutralité et objectivité
* Synthèse et diffusion des informations
* Expression orale et écrite (orthographe, grammaire)
* Capacité d'écoute, politesse et courtoisie
* Bon sens
* Ponctualité
* Confiance en soi
* Disponibilité
* Sens du dialogue, diplomatie
* Discrétion
* Autonomie et esprit d'équipe
* Capacité d'initiative et de réaction dans le traitement des demandes courantes internes et externes
À propos de l'offre
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CV + LM obligatoires par mail
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 20/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
