Agent administratif accueil - CCAS de Lisieux
Référence : O014250801000890
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Lisieux
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité la Responsable Administration Générale, vous assurerez les missions suivantes :
Activités principales :
- Accueillir et orienter les usagers vers les services ou organismes compétents,
- Réceptionner les appels du standard (informer, orienter, conseiller),
- Prendre les rendez-vous pour les professionnels du service (Travailleur Social, permanence accueil, Ecrivain Public Numérique),
- Transmettre des informations / messages des usagers aux différents services,
- Instruire et suivre des dossiers d'aide sociale légale, obligés alimentaires ...
- Instruction des titres de séjour des ressortissants étrangers ...,
- Instruction des aides sur barème (aides aux transports et Carte Famille)
- Affranchir, trier, réceptionner le courrier du CCAS,
- Tenir à jour les tableaux de bord de fréquentation,
- Créer et/ou mettre à jour un foyer sur MILLESIME,
- Créer et/ou mettre à jour les domiciliations sur MILLESIME ET DOMIFA ...
Activités secondaires :
- Instruire et remettre les secours, suppléance de la régie secours,
- Gérer le planning des salles et bureaux,
- Gérer le courrier des domiciliés,
- Distribuer les sacs jaunes, formulaires/dossiers pour les autres services,
- Concourir au maintien de la continuité des différentes missions du service, renfort administratif...
Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service.
Profil recherché
STATUT ET FORMATION
* Titulaire ou CDD 1 an, renouvelable
* Expérience sur un poste similaire
* Permis B obligatoire
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
* Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel),
* Avoir des qualités relationnelles et sens de l'écoute,
* Discrétion professionnelle,
* Rigueur et sens de l'organisation,
* Autonomie,
* Savoir déceler et gérer les urgences,
* Goût pour le travail en équipe
À propos de l'offre
-
RENSEIGNEMENTS SUR LE POSTE
Mme MENAGE - Responsable Administration Générale
Tel : 02.31.48.62.70
REMUNERATION
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Adhésion CNAS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/10/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
