AGENT ADMINISTRATIF ACCUEIL - S.I.V.U COMITE DES AGES DU PAYS TRITHOIS
Référence : O059241126000718
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Aulnoy-lez-Valenciennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Répondre au téléphone et orienter vers les services concernés
Accueillir et renseigner les résidents, les familles et prestataires
Mise en place et gestion des différents dossiers
Distribution et affichage des menus aux résidents
Etablir les effectifs des résidents pour les repas et les remettre au service restauration
Affranchir et déposer le courrier à expédier
Mise en forme de courrier et notes de service
Mise sous pli différents documents
Envoie de mails et de fax
Surveillance de résident qui fugue
Distribution de gants, gel et masque aux auxiliaires de vie à domicile
Reliure de dossiers
Prendre les rendez vous de résidents auprès de la coiffeuse
Effectuer les commandes de fleurs
Faire preuve de professionnalisme en toute circonstance
Avoir une présentation irréprochable
Accueillir, renseigner et orienter les personnes
Réalisation de tâches administratives
Collecte et distribution du courrier
Profil recherché
Travail en autonomie sous l'autorité du directeur et DGS
Gestion des publics
Capacité d'initiative et de réactivité
Savoir travailler en équipe
Etre aimable, neutre, réservé, disponible, ponctuel
Faire preuve de souplesse et de rigueur
Avoir une capacité d'écoute, une bonne élocution, un langage correct
Avoir de très bonnes qualités relationnelles
Qui sommes-nous ?
Le SIVU gére 2 EHPAD, 2 accueil de jour, 2 résidences autonomie et un SPASAD (soins et services au domicile des personnes âgées).
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
L'agent travail du lundi au vendredi -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
