AGENT ADMINISTRATIF ACCUEIL / ETAT CIVIL - BOUILLARGUES
Référence : O030241014001054
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bouillargues
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire selon les grilles indiciaires + régime indemnitaire + CNAS + ticket resto € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Ville de 6500 habitants, département du Gard, limitrophe de Nîmes
Recrute un collaborateur (H/F) pour le service accueil / état civil
Catégorie C
La commune de Bouillargues recrute (cause mutation) un nouveau collaborateur pour le service accueil de la commune, constitué d'une équipe polyvalente et dynamique, sous la direction du responsable du pôle administratif.
Le collaborateur du service accueil a un lien fonctionnel avec tous les services municipaux.
Missions principales (liste non exhaustive)
Etat civil :
- assurer la réception des déclarations et l'établissement des actes d'état-civil ainsi que la délivrance d'extraits ou de copies, la tenue administrative des registres d'état-civil naissance, mariage, décès), ou de tout autre document en lien avec l'état-civil,
- préparation des dossiers de mariage
- enregistrement des PACS
- assurer la vérification, la transmission, la réception, des dossiers de CNI, Passeports
- réceptionner les inscriptions sur les listes électorales,
- assurer la gestion du cimetière et l'attribution des concessions, ainsi que le secrétariat lié aux questions relatives au cimetière en lien avec la Police Municipale
- attestations d'accueil, recensement militaire, légalisations de signature
Accueil du public, des administrés, accompagnement dans les démarches, orientation vers les services municipaux compétents, gestion du standard téléphonique.
Autres missions
- Polyvalence sur les autres postes de l'accueil lors des congés ou des absences des autres membres de l'équipe
- Enregistrement des demandes concernant des réclamations techniques sur un logiciel (ATAL)
- Tri, classement et archivage des documents liés à l'activité
Profil recherché
Compétences attendues
- Expérience indispensable en état-civil
- Expérience appréciée dans un service à la population
- Capacité d'adaptation et de travail en équipe
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public (capacité d'écoute, calme et capacité à trouver des solutions)
- Discrétion professionnelle et neutralité indispensables
- Etat d'esprit constructif et positif
Profil de poste
- Cadre d'emploi d'adjoint administratif territorial
- Recrutement par voie de mutation, détachement ou contractuelle le cas échéant
Temps de travail modulable et vendredi après-midi non travaillé.
Rémunération statutaire selon les grilles indiciaires + régime indemnitaire + CNAS + ticket resto
Poste à pourvoir au plus vite.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Maire - Parc municipal - BP 4 - 30230 BOUILLARGUES ou par mail à claire.pontet@bouillargues.fr et/ou olivier.deram@bouillargues.fr
Tous renseignements complémentaires auprès du responsable du service / 04.34.39.58.63
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/02/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
