Agent administratif, accueil au service à la population et à l'Espace France Services
Référence : O016250704001136
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Confolens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels recrutement sous conditions statutaires € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dynamique Petite Cité de Caractère labellisée Villes et Villages fleuris 3 fleurs au cadre de vie de qualité. Pôle touristique, sportif, éducatif et culturel, la Ville de Confolens recrute un agent administratif, accueil à la Mairie et à l'Espace France Services.
Descriptif de l'emploi :
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service à la population, l'agent est chargé de l'accueil du public, donne les renseignements de premier niveau et oriente les usagers vers les services ou les organismes compétents dans le cadre de leurs démarches.
Horaires de travail de l'agent :
Le lundi de 8h30 à 12h et de 13h45 à 17h15
Le mardi de 8h30 à 12h et de 13h45 à 17h15
Le mercredi de 8h30 à 12h et de 13h45 à 17h15
Le jeudi de 8h30 à 12h et de 13h45 à 17h15
Le vendredi de 8h30 à 12h (à la sous-préfecture de Confolens - Espace France Services)
Le samedi de 8h30 à 12h
Service à la population :
- Accueil physique du public à l'accueil général - Affaires générales - Etat-civil
- Réception des appels téléphoniques pour le service
- Renseignements et orientation du public
- Accueil des usagers pour le traitement des demandes de CNI et des passeports
- Gestion du planning des rendez-vous CNI et des passeports
- Traitement du courrier
- Traitement des demandes d'actes par courrier, par mail et par internet
- Recherche des actes dans les registres d'état-civil
- Gestion des demandes des associations
- Tâches diverses
Espace France services :
- Accueil physique du public
- Réception des appels téléphoniques pour le service
- Information de premier niveau à des démarches administratives
Profil recherché
- Capacités d'attention, de précision, d'adaptation et de polyvalence
- Rigueur, discrétion, disponibilité
- Sens de l'accueil, patience, aptitudes relationnelles et diplomatie
- Sens du travail en équipe
- Secret professionnel
- Connaissance et maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et des nouvelles technologies
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) par mail à l'adresse suivante :
rh@mairie-confolens.fr ou par courrier à Monsieur Le Maire 1 Place Henri Coursaget 16500 CONFOLENS et d'indiquer sur votre correspondance l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
