Agent administratif accueil Mairie et Poste - RAMONCHAMP
Référence : O088250925000262
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ramonchamp
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels SMIC € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'agent administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement de la Mairie et de l'agence postale communale.
Accueillir, orienter, renseigner le public avec amabilité. Représenter l'image de la collectivité.
Avoir une présentation et une attitude professionnelle.
Identifier, traiter et diffuser l'information,
Recevoir et orienter les appels téléphoniques en cas de besoin
Avoir une très bonne connaissance des outils informatiques. (WORD, EXCEL....), aisance dans l'utilisation des progiciels. Capacité rédactionnelles et relationnelles
Connaître et appliquer les techniques rédactionnelles, les techniques de dématérialisation.
Avoir des connaissances sur la gestion de l'État Civil (logiciel...)
Être capable rapidement d'assurer le fonctionnement de l'agence postale communale.
Être discret et respecter la confidentialité des informations et les moyens de transmission
Connaitre et appliquer les procédures de circulation d'information
Rigueur et méthodes
Connaitre l'environnement territorial et l'activité des services
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
Être capable rapidement d'assurer le fonctionnement de l'agence postale communale.
Être discret et respecter la confidentialité des informations et les moyens de transmission
Rigueur et méthodeS
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
À propos de l'offre
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Les candidatures devront être envoyées par courriel à : [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/12/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
