Agent administratif Accueil population et comptabilité - BLANCS-COTEAUX
Référence : O051250829000144
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Blancs-Coteaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Blancs-Coteaux renforce son service administratif afin d'assurer la continuité et la qualité du service public auprès de la population.
- Garantir un accueil de proximité pour les démarches des usagers (état civil, titres sécurisés, urbanisme),
- Renforcer le pôle finances pour le suivi des opérations comptables et la gestion des paies.
Autorité fonctionnelle : Direction Générale des Services (DGS).
Relations de travail :
- internes : avec l'ensemble des services municipaux (accueil, finances, ressources humaines, urbanisme, communication),
- externes : usagers, fournisseurs, partenaires institutionnels (Trésorerie, Préfecture, caisses sociales, Agglomération d'Épernay...).
Missions
L'agent assure des fonctions polyvalentes, réparties entre :
- Accueil population et état civil : accueil physique et téléphonique, délivrance des titres d'identité et passeports, enregistrement des actes d'état civil (naissances, mariages, décès, PACS), inscriptions électorales et recensement citoyen, utilisation des outils de communication.
- Urbanisme : réception, vérification et transmission des dossiers d'autorisation d'urbanisme au service instructeur.
- Comptabilité : traitement et saisie des pièces comptables (mandats, titres, factures), suivi des dépenses et recettes, gestion des régies, relations avec les fournisseurs et contrôle des pièces justificatives.
- Paie du personnel et des élus : préparation et saisie des éléments variables de paie, édition et contrôle des bulletins, élaboration des déclarations sociales obligatoires.
Conditions d'exercice
- Poste à temps complet (35h hebdomadaires).
- Cadre d'emploi : adjoint administratif territorial (titulaire ou contractuel selon profil).
- Lieu de travail : Mairie de Vertus - Blancs-Coteaux.
- Travail en équipe et en contact direct avec le public.
Profil recherché
Qualifications requises
- Niveau Bac à Bac + 2 , de préférence en secrétariat, comptabilité, gestion administrative.
- Une expérience en collectivité territoriale est un atout.
Compétences attendues
- Connaissance des règles comptables et budgétaires des collectivités (M57).
- Connaissance de la réglementation relative à la paie et à la gestion des carrières dans la fonction publique territoriale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Maitrise des progiciels comptables, paie, état civil, urbanisme (JVS, Oxalys, Xurba) constituerait un atout.
- Sens de l'accueil et de la communication, capacités relationnelles avec le public et les partenaires.
- Organisation, rigueur et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à la polyvalence des missions.
- Capacité à produire des écrits administratifs clairs et structurés.
- Aptitude à l'analyse à la synthèse.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
