agent administratif affecté au service Citoyenneté - MAIRIE DE PORNICHET
Référence : O044251121000810
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pornichet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Pôle Administration Générale, rattaché à la Responsable du Service Citoyenneté, vous assurez de manière polyvalente les missions du service composé d’une équipe de 6 collaborateurs et d’un responsable, dans les domaines de compétences suivants : accueil, état civil, CNI-PASSEPORTS, formalités administratives, funéraire, élections.
• Accueil physique et téléphonique des usagers : appliquer les dispositifs d’accueil et de prise en charge des usagers en conformité avec la démarche qualité accueil initiée, faciliter l’accès des usagers aux démarches, renseignements divers, orientation des usagers, …
• Élections : participer à la préparation des élections municipales 2026, assurer le secrétariat lié à l’organisation des scrutins, et participer aux scrutins des 15 et 22 mars 2026.
• Dispositif de recueil CNI PASSEPORTS : assurer ponctuellement l’instruction et le suivi des dossiers en l’absence des agents instructeurs,
• Etat Civil : assurer la délivrance, la transcription, la conservation, et la mise à jour d’actes d’état civil des registres de naissances, mariages, décès, délivrer et mettre à jour les livrets de familles, les avis de mention,
• Formalités administratives : attestations d’accueil, recensement citoyen, légalisations de signatures.
Planning :
• Permanence état civil le samedi matin par roulement (1 samedi par mois à compter d’avril 2026),
• Présence ponctuelle lors des scrutins du 15 et 22 mars 2026.
Poste à pourvoir en CDD de 7 mois, dans le cadre du remplacement d'un congé maternité.
Profil recherché
• Solide maîtrise des tâches administratives et de secrétariat.
• Bonne expression orale et écrite, aisance relationnelle, capacité d’écoute et sens de l’accueil.
• Organisation, autonomie, discrétion et respect de la confidentialité.
• Rigueur, réel sens du service public, esprit d’équipe et adaptabilité.
• Une expérience dans l’un des domaines suivants serait un plus : État civil, organisation des élections.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 7 mois
jepostule@mairie-pornichet.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
