Agent administratif animation des seniors - C.C.A.S. DE MARCQ EN BAROEUL
Référence : O059251010001269
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Marcq-en-Bar½ul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'agent est chargé de l'organisation et du suivi des activités socio culturelles en direction des seniors et de missions complémentaires de manière à assurer une continuité de service, notamment dans la gestion du service de portage de repas à domicile et la coordination de l'activité de transport de personnes âgées TULIP.
1. Organisation et suivi des activités socio culturelles en direction des seniors
* Participation à l'élaboration du programme d'activités (ateliers, sorties, événements, etc.)
* Prospecter les différents prestataires et intervenants
* Gestion des ateliers numériques en relation avec les différents intervenants
* Participation aux réunions avec les intervenants numériques et rédaction de compte rendu
* Gestion de l'activité aquagym en relation avec la piscine
* Réservation de salles, prestataires, transports, matériel
* Inscription et suivi des participants
* Repérer et signaler les personnes en difficulté
* Suivi et relance auprès des intervenants et des personnes inscrites
* Communication et information auprès des usagers et au sein des associations d'aînés (flyers, affiches, newsletters, site internet de la ville)
* Faire connaître les dispositifs et services mis en place par le CCAS et ses partenaires
* Accueil et présence ponctuelle lors des événements et sorties
2. Tâches administratives générales
* Accueil physique et téléphonique du public
* Traiter les mails et y répondre
* Participer aux plans d'alerte (canicule, ...)
* Participer à la rédaction de bilans
* Mise à jour de du fichier seniors, de listings, de feuilles d'émargement
* Demander et suivre les commandes de prestations (devis, création de tiers, changement de RIB, contrôle pour validation des factures)
* Archivage et classement
* Rendre compte à la hiérarchie de l'activité, des difficultés rencontrées, des mesures correctives entreprises
* Régisseur de recettes suppléante
* En collaboration et en l'absence de l'agent en charge de la coordination de l'activité de transport de personnes âgées TULIP, assurer la continuité de service :
- Réception et gestion des demandes de transport (téléphone, mails, accueil physique)
- Planification hebdomadaire des transports
- Veille au respect de la charte et l'expliquer aux usagers
- Gérer les plannings, les congés et les absences
- Transmettre les décisions et relayer des informations
* En collaboration et en l'absence de l'agent en charge de la gestion du service de portage de repas à domicile, assurer la continuité de service :
- Traiter les demandes des bénéficiaires et gérer les nouvelles demandes
- Répondre aux appels téléphoniques
- Préparer et passer les commandes, ordonner les livraisons auprès de la société de service
Profil recherché
Connaître le champ d'intervention du CCAS, les activités des services
Connaître les principaux rôles des agents de chaque service
Capacité à organiser et planifier des ateliers
Bonne expression orale et écrite
Utiliser des logiciels courants (Excel, Word, Outlook) et des solutions métiers
Autonomie et capacité à relayer auprès des services ville et CCAS
Adapter son mode relationnel au public concerné
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Identifier et qualifier des demandes
Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande
Prendre de la distance par rapport aux situations difficiles des usagers
Prendre les mesures appropriées en situation d'urgence
Avoir de la rigueur et sens de l'organisation
Faire preuve d'initiative et d'autonomie dans le travail, être organisé
Travailler en équipe et en transversalité
Discrétion professionnelle
Avoir un bon sens de l'écoute et de l'aisance relationnelle
Faire preuve d'adaptation
Respecter autrui
Faire preuve de diplomatie
Capacité de recul face à des situations difficiles
À propos de l'offre
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Votre candidature est à adresser à la Direction des Ressources Humaines à pole.recrutement@marcq-en-baroeul.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 10/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
