Agent administratif Archivage et Appui administratif
Référence : 2025-1995719
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DREETS Centre Val de Loire
DDETS 37 - Localisation : DDETS d'Indre et Loire 8 rue Alexander Fleming TOURS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 21621€ - SANS EXPERIENCES € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Sous la responsabilité du/de la chef(fe) de service, l’agent recruté aura pour principales missions :
1. Archivage administratif (mission prioritaire)
Recenser, trier et classer les documents papiers au sein des différents services de la DDETS, selon les règles en vigueur (circulaires, délais de conservation, confidentialité).
Préparer les documents pour l’archivage intermédiaire ou définitif
Participer à l’organisation physique des espaces d’archivage (réorganisation, étiquetage, élimination contrôlée)
Collaborer avec chaque service pour assurer une bonne compréhension des besoins d’archivage
2. Appui administratif à l’unité de contrôle Nord (inspection du travail)
Assister les assistantes de l’unité dans les tâches courantes : classement, envoi de courriers, préparation de dossiers
Saisir ou mettre à jour des informations dans les outils de suivi ou bases de données internes
Effectuer ponctuellement des tâches logistiques (reprographie, rangement de dossiers, préparation de réunions, etc.)
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance des règles d’archivage (souhaitée, mais une formation interne pourra être assurée)
Maîtrise des outils bureautiques (Word,messagerie)
Savoir-être :
Ponctualité, disponibilité, réactivité
Esprit d’équipe et adaptabilité
Savoir-faire :
Sens de l’organisation et rigueur administrative
Bonne communication orale et écrite
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Guillemette RABIN - DIRECTRICE - guillemette.rabin@indre-et-loire.gouv.fr
- Sabrina Rousselle - DIRECTRICE ADJOINTE - sabrina.rousselle@indre-et-loire.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Les missions de la DDETS sont définies à l'article 4 du décret n°2009-1484 du 3 décembre 2009 modifié par le décret n° 2020-1545 du 9 décembre 2020 relatif à l'organisation et aux missions des directions régionales de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités, des directions départementales de l'emploi, du travail et des solidarités et des directions départementales de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations :
Art. 4.-I.-La direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement et du travail.
La Direction Départementale de l’Emploi, du Travail, des Solidarités (DDETS) d'Indre-et-Loire est composée de trois Pôles, réunissant 80 agents :
- Pôle « Travail et Relations aux Entreprises » chargé des actions d'inspection de la législation du travail, de renseignements aux usagers et de l'accompagnement aux mutations économiques
-Pôle « Insertion, Emploi et Protection des Plus Vulnérables » (IEPPV) chargé notamment de l'emploi, de de l'insertion et de la protection des personnes précaires
-Pôle « Service PUblic de la Rue au LOgement » (SPURLO) chargé notamment du logement et de l'hébergement.
À propos de l'offre
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L'agent interviendra sur plusieurs services, pas de déplacements prévu en dehors de la DDETS
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332.6
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Archiviste
