Agent administratif assistant comptable et assistant RH - COMMUNAUTE DE COMMUNES DES COMBES
Référence : O070240809000968
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : SCEY-SUR-SAONE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Indice majoré mini/maxi : 367/489 en cas de recrutement d'un agent contractuel € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes des Combes regroupe 27 communes et compte 7 600 habitants. Située au sud-ouest de l'Agglomération de Vesoul, son territoire s'organise autour d'un bourg centre: Scey-sur-Saône, et de trois bourgs secondaires : Noidans-le-Ferroux, Mailley-et -Chazelot et Soing-Cubry-Charentenay. Elle compte une quarantaine d'agents et dispose de toutes les compétences permettant le développement de son territoire : enfance (scolaire, périscolaire, petite enfance), urbanisme, logement, tourisme, culture, développement économique, GEMAPI...
Sous l'autorité de la coordinatrice enfance jeunesse et en lien avec la gestionnaire RH et le gestionnaire comptable :
1/Soutien au gestionnaire comptable et financier
- Prise en main du portail famille
- Lien avec les services du SGC de Gray, le prestataire du logiciel famille et les services adéquates pour la mise en place de la facturation aux familles
- Mise en place et suivi des régies par site d'accueil (7)
- Préparation des conventions pour paiement ANCV, CESU, ...
- Participation à la préparation des conventions avec la CAF70 et la MSA pour les activités local jeunes, activités péri et extrascolaires.
2/Soutien à la gestionnaire RH
- Gestion des formalités d'embauche du personnel péri et extrascolaire
- Préparation des certificats administratifs pour les heures complémentaires/supplémentaires
- Gestion des absences des agents péri et extrascolaires et transmission à la gestionnaire de paie
- Gestion et suivi des visites médicales
- Suivi administratif de la mise en ½uvre du plan de formation des agents péri et extrascolaires
3/Soutien logistique
- Gestion des commande des produits d'hygiène et d'entretien des locaux en lien avec les différents sites péri et extrascolaires et scolaires
- Réception des commandes, vérification des livraisons et distribution en lien avec l'agent technique
Le rattachement hiérarchique pourra évoluer au cours des premières années qui suivent la création du poste.
Profil recherché
compétences techniques:
- maitrise de l 'outil informatique et des logiciels bureautiques et internet
- formation en RH et/ou comptabilité
- connaissance des logiciels de comptabilité (e-magnus et Hélios)
- connaissance appréciée du fonctionnement d'une collectivité locale et du statut de la fonction publique territoriale
Savoir-faire et savoire-être:
rigueur et organisation
qualités relationnelles et sens du contact
discrétion
enthousiasme et implication
capacité à travailler en équipe
Analyser des documents
Chercher, recueillir, traiter et transmettre de l'information
À propos de l'offre
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Candidature (CV + LM) à adresser à la Présidente via l'adresse Mail : administration@cc-descombes.fr
Téléphone collectivité : 03 84 92 72 12
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/12/2024
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Gestionnaire de comptabilité
