Agent administratif au secrétariat de Mairie - COMCO DU VAL D'AMOUR
Référence : O039251002001176
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Chamblay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Située dans le département du Jura, sur la commune de Chamblay, entre Besançon (45km), Dole (25km) et Lons-le-Saunier (45km), sur un territoire de 24 communes, la Communauté de communes du Val d'Amour recrute un/une agent/e administratif/tive (h/f) au secrétariat de mairie de la commune de MONT-SOUS-VAUDREY, à raison de 18h00 par semaine.
En collaboration avec les élus de la commune de Mont-sous-Vaudrey et leur équipe, vous participerez aux missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Archivage / Classement
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Etat Civil
- Suivi des habitants et vie courante / Recensement
- Débits de boisson / Lien avec les associations
- Commande de fournitures
- Inscriptions affouage
- Inscriptions à l'école
- Création d'affiches / Communication (page Facebook, IntraMuros, panneau lumineux...)
- Service carte d'identité et passeport
- Elections / Organisation jury d'assises
- Gestion des réservations de salles et bureaux
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE, COMPETENCES TECHNIQUES :
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques,
- Connaître et savoir appliquer les techniques d'information et de communication : répondre aux appels téléphoniques et/ou aux mails, filtrer les appels, prendre des messages, accueillir le public, etc.
- Savoir élaborer et mettre en forme des actes administratifs,
- Savoir hiérarchiser et organiser les réponses aux demandes des usagers,
- Savoir organiser un agenda et prendre des rendez-vous,
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement des services de la collectivité, ainsi que leurs missions.
SAVOIR-ETRE, QUALITES :
- Qualités relationnelles (être aimable, accueillant(e), souriant(e))
- Rigueur et organisation
- Autonomie et discrétion
- Adaptabilité
- Patience
- Disponibilité
- Réactivité
- Polyvalence
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à Monsieur le Président de la Communauté de communes du Val d'Amour, 74 grande rue, 39380 CHAMBLAY.
Pour toute demande d'information complémentaire :
- par téléphone : 03 84 37 74 74
- par email : [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
