AGENT ADMINISTRATIF AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (H/F) - COMMUNE DE BOURG SAINT MAURICE
Référence : O073250612001646
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bourg-Saint-Maurice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du secrétariat général, l'agent assure la bonne gestion des actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations). Il assure en particulier le secrétariat de l'assemblée délibérante par un suivi rigoureux des procédures administratives applicables à la bonne tenue des réunions du conseil municipal. Il
Il participe également, en liaison avec le cabinet, au secrétariat du Maire et des adjoints, garantissant la bonne gestion des agendas, l'organisation des réunions, ainsi que la liaison avec les services municipaux et les administrés. Il veille à la confidentialité des échanges.
Missions principales :
? Secrétariat de l'assemblée délibérante
Centralisation des délibérations et décisions du Maire
Préparation des convocations et envoi des documents aux élus
Assistance lors des séances du Conseil municipal et rédaction des comptes rendus
Transmission et suivi des délibérations auprès des services compétents
? Gestion administrative et rédaction
Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et actes administratifs
Classement, publicité et conservation des actes administratifs
Veille au respect des délais et procédures
? Gestion des agendas de l'équipe municipale
Planification et suivi des rendez-vous des adjoints au Maire
Priorisation des sollicitations et rappels des échéances importantes
Coordination avec les services municipaux et partenaires externes
? Organisation des rendez-vous et réunions
Planification et convocation des participants
Préparation des dossiers et supports nécessaires
Rédaction des comptes rendus et suivi des décisions prises
? Veille au respect des procédures et du protocole municipal
? Accueil et relation avec le public
Accueil physique et téléphonique des administrés
Renseignement sur les démarches administratives et réorientation vers les services compétents
Gestion et filtrage des appels et courriers électroniques
Contraintes et spécificités du poste
Temps de travail : Temps complet
Variations des horaires : Oui (selon l'agenda du Maire et des adjoints)
Horaires atypiques réguliers : Oui (soirées pour les conseils municipaux, événements)
Travail de nuit : Non
Astreintes : Oui
Mobilité : Oui (ponctuellement, sur la commune)
Congés spécifiques : Oui (en fonction du calendrier des conseils municipaux)
Accueil du public : Oui
Moyens mis à disposition
Poste informatique avec accès aux logiciels spécifiques
Téléphone professionnel
Diplômes et qualifications recommandés
Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale
Profil recherché
Compétences requises:
Savoirs (connaissances) :
Fonctionnement de l'assemblée délibérante
Cadre juridique applicable aux actes administratifs
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, logiciels métiers)
Règles administratives et protocole institutionnel
Orthographe et expression écrite et orale irréprochables
Savoir-faire (compétences techniques) :
Rédaction, publicité et conservation des actes administratifs
Convocation et organisation des réunions du conseil municipal
Rédaction et prise de notes
Techniques de secrétariat et de gestion documentaire
Savoir-être (compétences relationnelles) :
Discrétion et respect de la confidentialité
Diplomatie et sens du service public
Rigueur et réactivité
Esprit d'équipe et capacité d'adaptation
Qui sommes-nous ?
COMMUNE DE BOURG-ST-MAURICE / LES ARCS
(8115 habitants 35 000 lits touristiques - surclassée
de 40 000 à 80 000 habitants 18000 hectares)
À propos de l'offre
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Monsieur Le Maire - CS 20008 73704 BOURG ST MAURICE Cedex ou par mail à : recrutement@bourgsaintmaurice.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 14/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
