Agent administratif au service accueil et entretien
Référence : 2024-1726073
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Sports - Administration Centrale
CREPS Ile-de-France - Localisation : 139 avenue Roger Salengro, 92290 CHATENAY-MALABRY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 28 300 € € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du service Accueil et Stages :
- Gestion des plannings d’occupation des installations sportives et des salles de cours Saisie dans le logiciel métier (Résidentiel) des demandes des différents services et extérieurs.
- Gestion du planning des hébergements.
- Réception des demandes de stages, analyse, et rédaction de devis sur un logiciel dédié.
- Gestion et ventilation des mails de l’adresse générique du service pour attribution.
- Envoi de devis mensuels et suivi des demandes d’hébergement des stagiaires de la formation professionnelle (montage du dossier, prises en charge …).
- Appui administratif pour les autres besoins du service et permanence d’accueil ponctuelle.
- Suivi de l’organisation du service en cas d‘absence du chef de service.
Profil recherché
Compétences et connaissances :
. Maitrise des logiciels de bureautique et appétence pour les logiciels métiers.
. Maitrise des techniques et outils de communication écrite et orale.
. Gestion des imprévus et résolution de problèmes.
Qualités requises :
. Goût du travail collaboratif (dans le service et avec les autres services).
· Adaptabilité, flexibilité et polyvalence.
. Sens relationnel, capacité d’écoute et maitrise de soi.
. Rigueur / fiabilité.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- isabelle.jean@creps-idf.fr
- carol.husson@creps-idf.fr
Qui sommes-nous ?
Le CREPS Île-de-France (IDF) est un établissement placé sous la tutelle du ministère chargé des sports. Il est la propriété de la région IDF depuis le 01/01/2016.
Il est situé à Châtenay-Malabry (92) où se déroulent la majorité de ses activités.
En tant que site sportif, structure d’hébergement et lieu de formation, le CREPS IDF dispose de ses propres installations sportives et équipements. En complément, il dispose d’installations à Vaires-sur-Marne (77) pour des formations aux métiers du sport regroupées dans son antenne Est Francilien et pour accueillir deux pôles « espoir », structures d’accès au sport de haut niveau.
Quatre missions sont dévolues au CREPS IDF :
- Le sport de haut niveau ; second lieu de pratique du sport de haut niveau d’Île-de-France après l’INSEP, le CREPS IDF, grâce à des partenariats exemplaires avec les fédérations sportives et les établissements scolaires environnants, est à la pointe de la mise en œuvre du double projet des 280 sportifs inscrits dans les 20 Pôles et structures pour l'année 2024-2025.
- La Maison Régionale de la performance.
- La mission formation met en œuvre des formations dans le champ des métiers du sport et de l’animation. Elles sont en constante évolution pour répondre aux attentes des réalités de l’emploi dans le domaine du sport. Plus de 1350 stagiaires sont accueillis.
- L'accueil des stages des activités associatives et commerciales, avec ou sans hébergements, génère 30 % des recettes de l’établissement.
Descriptif du service
Le Service Accueil et Entretien, composé de 14 agents est chargé de cette mission en lien étroit avec les prestataires et les autres services du CREPS.
À propos de l'offre
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Contacts :
Mme Isabelle JEAN – Responsable du Service Accueil et Stages
Tel : 01 41 87 20 39 : isabelle.jean@creps-idf.fr
Mme Carol HUSSON – Responsable du SCHQVT
Tél : 06 44 19 64 13 : carol.husson@creps-idf.fr
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CDD du 04/11/2024 au 31/08/2025
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Vacant à partir du 04/11/2024
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Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"
