Agent administratif au service enfance - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION BEAUNE, COTE ET SUD
Référence : O021250228000902
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Beaune
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Communauté d'Agglomération Beaune Côte et Sud recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) en charge de la gestion du personnel et du guichet d'inscriptions, au sein de son service Enfance.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez contribuer à la gestion des ressources humaines tout en apportant un soutien direct aux familles, ce poste est fait pour vous !
Vous gérerez les tâches administratives RH de la Direction Enfance, sous l'autorité de la Coordinatrice Administrative et en lien avec la Direction des Ressources et des Relations Humaines.
Vos missions principales seront :
- Suivre et gérer quotidiennement les absences ;
- Traiter les défraiements kilométriques ;
- Participer à la réalisation des jurys de recrutement en coordination avec le service DRH pour les formalités administratives ;
- Traiter les demandes diverses des agents ;
- Suivre et recenser les besoins en personnel du service, en lien avec la Cheffe de Service Enfance ;
- Suivre les plannings annualisés...
Vous interviendrez également au Guichet d'inscriptions pour :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Traiter les demandes de l'espace famille dans le respect du règlement de fonctionnement, ainsi que le traitement et la gestion des demandes reçues par mail ;
- Enregistrer les ressources familles sur le logiciel ;
- Traiter les dossiers administratifs (vérification et validation des documents) ;
- Saisir les informations sur le logiciel pour les nouveaux usagers ;
- Valider les inscriptions ;
- Assurer une continuité de service et remplacer les collaborateurs des guichets en cas de besoin.
Profil recherché
Une expérience dans un poste administratif serait appréciée.
Une bonne maîtrise des outils informatiques et des procédures RH est indispensable.
Un sens aigu du relationnel et du travail en équipe.
Savoirs-faire :
- Maîtrise des logiciels de gestion RH (Ciril RH...) ;
- Utilisation avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Savoirs :
- Compétences en gestion des ressources humaines ;
- Bonne capacité d'expression écrite et orale.
Savoir-être :
- Respect des valeurs du service public, discrétion et confidentialité ;
- Qualités relationnelles, écoute, diplomatie et sens du travail en équipe ;
- Autonomie, rigueur, capacité à s'adapter aux changements ;
- Capacité à organiser son temps, être proactif(ve) et anticiper les besoins.
Qui sommes-nous ?
Agglomération de 54 000 habitants dont Beaune est la ville centre, située au cur de la Bourgogne, la Communauté d'Agglomération Beaune Côte & Sud bénéficie d'une position géographique centrale qui en fait un territoire incontournable entre Côte d'Or et Saône-et-Loire.
À propos de l'offre
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En plus de votre salaire statutaire, vous bénéficierez :
* D'un régime indemnitaire mensuel (IFSE),
* De titres restaurant,
* D'une participation aux titres de transport,
* D'une participation à la prévoyance santé,
* De chèques KADEOS,
* Du Comité National d'Action Sociale (CNAS),
* D'une demi journée non travaillée chaque semaine (organisation du temps de travail : 36h00/semaine sur 4,5 jours).
Postulez dès maintenant !
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le 30 mars 2025 à :
Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Beaune Côte et Sud,
Direction des Ressources Humaines,
8 Rue de l'Hôtel de Ville,
BP 30191,
21205 BEAUNE CEDEX.
Ou par mail à : recrutement@beaunecoteetsud.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
