Agent administratif chargé d'accueil (h/f) - Charenton-le-Pont
Référence : O094250327001301
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Charenton-le-Pont
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'Espace Art et Liberté, et du Directeur du Conservatoire l'agent administratif sera chargé de l'accueil à l'Espace Art et Liberté Et d'accueil du soir au Conservatoire Municipal de musique et de théâtre André Navarra.
MISSIONS
Au Conservatoire :
* Accueillir, orienter, renseigner le public (utilisation des logiciels métiers concerto et CIRIL) puis i muse à partir du mois de mars 2025,
* Gérer la circulation de l'information entre les usagers, l'équipe pédagogique, l'équipe administrative et l'équipe de direction,
* Gérer la planification des salles, contrôle et surveille l'occupation des salles de travail,
* Assurer la sécurité de l'ERP (avec la fermeture du site).
Activités Principales :
* Accueil du public sur place ou par téléphone,
* Renseignement du public sur place ou par téléphone,
* Orientation du public,
* Prise en charge des réservations des spectacles au conservatoire et sur l'ensemble du territoire,
* Mise en forme du planning,
* Participation au suivi administratif des bulletins semestriels,
* Participation à l'organisation des « évaluations » de fin de cycle (contact des membres du jurys et préparation des dossiers),
* Participation à l'élaboration des diverses attestations,
* Responsable des besoins et achats inhérents au bon fonctionnement administratif,
* Responsable des achats sanitaire,
* Mandataire (participe à la réception des recettes du conservatoires),
* Participe à l'élaboration des bons de commandes sur le logiciel CIRIL (activité commune avec l'espace Art et Liberté).
A l'Espace Art et Liberté :
? Assurer l'accueil, l'information, la surveillance des ½uvres et du public, et l'encadrement micro folie.
Activités Principales :
* Accueil et information du public,
* Surveillance des ½uvres exposées,
* Surveillance du public et contrôle à l'entrée,
* Répondre et renseigner par téléphone,
* Venir en aide et/ou seconder l'animatrice jeune-public en cas de besoin,
* Mise en marche micro-folie et encadrement du public en mode libre.
Profil recherché
Diplôme ou niveau requis : niveau III,
* Dynamisme, esprit d'initiative,
* Qualité d'écoute, d'expression et de communication,
* Rigueur,
* Sens du service public,
* Diplomatie et respect,
* Respect de la hiérarchie,
* Capacité d'adaptation,
* Goût du travail en équipe,
* Être aimable et souriant(e),
* Être attentif aux attentes et demandes du public.
HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL
Espace Art et Liberté :
Mercredi de 14h00 à 18h00 pour accueil du public et encadrement Micro-Folies
Vendredi de 14h00 à 17h40 pour accueil
Horaires au Conservatoire municipal André Navarra : 1 semaine sur 3
Lundi, Mardi et jeudi : 17h00 à 22h00
Mercredi et vendredi : 18h30 à 22h00
Samedi :09h00 à 18h00 (avec 1h00 de pause méridienne)
Horaires au conservatoire municipal A. Navarra : 2 semaines sur 3
Lundi : repos
Mardi : 14h00 à 22h00
Mercredi et vendredi : 17h00 à 22h00
Jeudi : 15h00 à 22h00
Samedi : 09h00 à 18h00 (avec 1h00 de pause méridienne)
Qui sommes-nous ?
30 700 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d'une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 26/05/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
