agent administratif chargé de l'état civil et de l'urbanisme - PIERREPONT

Référence : O054241125001146

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Pierrepont
Domaine : Aménagement et développement durable du territoire
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 26/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

- Accueillir, renseigner et traiter les demandes des usagers (orientation du public et gestion du standard téléphonique)
- Traitement et suivi des demandes concernant les affaires générales (état civil, élection)ou sociales
- Gestion des services généraux

Assurer l'accueil téléphonique, physique
Affaires générales état civil & sociales :
Gestion et suivi des attestations d'accueil
Recensement militaire
Gestion de l'affichage règlementaire
Gestion des arrêtés
Gestion du courriers
Rédactions de documents : tableaux de bord, fichier de contacts, fiche de procédures, bon de commande, attestations, légalisation de signature, copies conformes, etc.
Urbanisme :
- Accueillir le public, informer sur les démarches d'urbanisme, conseiller sur les règles d'urbanisme applicables
- Enregistrement des dossiers d'urbanisme (numérotation dossiers, scan des pièces...) Logiciel open ADS
- Assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur (PC)
- Assurer le suivi des dossiers
- Instruire les certificats d'urbanisme de simple information et les DP
- Enregistrer et assurer les envois des Déclaration d'Intention d'Aliéner
Etat-Civil :
- Délivrer les actes d'état-civil,
- Réceptionner, constituer les dossiers et rédiger les actes de reconnaissance, mariage, décès et parrainages civils,
- Enregistrer les PACS,
- Procéder aux mises à jour des actes, des livrets de famille...
Elections :
- Gérer la liste électorale : enregistrer les inscriptions, procéder aux radiations,
- Participer à l'organisation des élections et aux opérations de dépouillement,
Affaires scolaires :
- inscriptions école

Profil recherché

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Internet, JVS).
Capacités rédactionnelles
Polyvalence, Dynamisme et réactivité.
Qualités Relationnelles, travail en équipe.
Autonomie, rigueur et diplomatie.
Respect de la confidentialité.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation à
    Mairie de Pierrepont
    12 rue de la vallée 54620 PIERREPONT
    Ou par mail à
    mairie@pierrepont.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 26/12/2024

  • Chargée / Chargé des activités d'urbanisme

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