Agent administratif chargé de l'urbanisme, de l'état civil, des élections
Référence : O013251028000701
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mas-Blanc-des-Alpilles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions du poste :
Etat-civil, affaires funéraires, élections, recensement de la population.
Accueil de l'urbanisme.
Traitement des dossiers relatifs à l'aide sociale.
L'agent sur ce poste doit faire preuve de polyvalence, il est sous l'autorité du responsable des services.
* Urbanisme :
- Gérer et faciliter les demandes d'instruction des documents d'urbanismes.
- Transmettre les dossiers d'urbanismes au service instructeur.
- Plan local d'urbanisme : gérer les relations avec les partenaires, assurer le secrétariat, convoquer aux réunions, contrôler les procédures, préparer les délibérations...
* Etat civil :
- Recevoir les déclarations et établir les actes d'état civil afférents : mariages, PACS, naissances, décès.
- Tenir les registres d'état civil et veiller à leur conservation.
* Elections :
- Tenir à jour les listes électorales.
- Préparer la commission des listes électorales et en assurer le secrétariat : convocations aux réunions, compte-rendu, etc.
- Etablir les cartes d'électeurs : édition, envoi, suivi, procurations.
- Organiser matériellement les différents scrutins : préparation du matériel électoral, vé-rification du bureau de vote.
- Assurer le suivi des élections : rédaction des procès-verbaux, transmission des résultats en Préfecture.
* Recensement :
- Mettre en place la logistique et la communication lors des campagnes de recensement de la population, en sa qualité de coordonnateur de l'INSEE.
* Cimetière :
- Tenir et mettre à jour les registres (concessions, inhumations et opérations annexes).
- Attribuer les emplacements, procéder à la vente/renouvellement de concessions et de ca-veaux.
- Rédiger les délibérations.
- Suivre les dossiers (mairie-Trésor public et mairie-entreprises)
- Mettre à jour les règlements du cimetière et du columbarium pour prendre en compte l'évolution législative
* Aide sociale :
- Accompagner les administrés dans leurs demandes d'aide sociale.
- Assurer le transfert et le suivi des dossiers d'aide sociale.
* Divers :
- Participer à l'élaboration et au suivi des enquêtes publiques.
- Rédaction de divers documents administratifs (arrêtés, conventions, contrats etc..).
- Suivi administratif de certains dossiers relatifs aux affaires générales (débits de boissons, taxis...)
Profil recherché
Relations fonctionnelles :
* En interne
- Travail en équipe (relation quotidienne avec les agents du service administratif).
- Relations avec les élus de la commune.
- Contacts ponctuels avec les agents des autres services.
* En Externe
- Contacts avec les administrés.
- Contacts ponctuels avec les partenaires institutionnels de la commune.
Savoir être :
- Avoir le sens du service public.
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Savoir travailler en équipe.
- Savoir organiser son temps.
- Être autonome et réactif.
- Être efficace et consciencieux.
- Faire un suivi régulier de l'activité à la hiérarchie.
- Être sociable.
- Être discret et courtois.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Responsable du service population
