AGENT ADMINISTRATIF CNI / PASSEPORT - COMMUNE DE LA CIOTAT
Référence : O013250225000665
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Ciotat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assure la gestion des demandes de CNI et passeports. Accueille les usagers
? Accueillir le public
? Instruire et suivre les dossiers de cartes d'identité et passeports (y compris DR Mobile)
? Suivre le planning de RDV 360 sur le site web.
? Préparer les dossiers pour les RDV du jour
? Aider les usagers dans l'accomplissement des formalités Administratives
? Effectuer les demandes d'actes auprès des mairies de naissance,
? Assurer le suivi des recueils, changements d'adresse, etc...
? Suivre les dossiers, relancer les usagers
? Informer les usagers sur la réglementation en matière de CNI / passeport
? Enregistrer et traiter les courriers
? Charge mentale
? Travail sur écran
? Peut avoir à se déplacer chez les particuliers pour établir des dossiers sécurisés (doit dans ce cas être accompagnée de la PM ou autre agent du service)
Profil recherché
? Connaitre la législation et la réglementation applicable en matière de CNI / passeports
? Maîtriser les logiciels WORD, EXCEL, OUTLOOK, logiciel CITY WEB et COMEDEC
? Maîtriser les recherches, études des textes officiels liés au poste
? Maitriser les techniques d'accueil et les règles de communication.
? Connaître l'environnement institutionnel lié aux missions du poste (Services Préfectoraux, ANTS, etc...)
? Connaître les techniques rédactionnelles administratives
? Capacités relationnelles développées
? Aptitude au travail en équipe
? Maitrise de soi
? Ponctualité
? Discrétion
? Polyvalence
? Rigueur, disponibilité, sens du Service Public
FORMATION(S) REQUISE(S)
? Progiciel de gestion
? Formation logiciel de traitement des dossiers dématérialisés
? Formation sur la législation et textes officiels liés au poste
À propos de l'offre
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Liste des pièces requises pour adresser une candidature.
Pour les agents-es titulaires de la fonction publique :
CV, LM.
Pour les agents-es contractuels-les :
CV, LM,
A l'adresse suivante :
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
