Agent administratif d'accueil physique et téléphonique - SAINT AMAND MONTROND

Référence : O018240329000993

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : SAINT AMAND MONTROND CEDEX
Domaine: Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 29/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Agent administratif d'accueil physique et téléphonique

* Enregistrer informatiquement les demandes COMEDEC ;
* Délivrer tous les actes d'état civil (Naissances, Mariages, Décès) ;
* Délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres d'état civil papiers et dématérialisés ;
* Instruire, constituer et saisir les différents dossiers administratifs relevant du service (CNI, Passeport, attestation d'accueil, ....etc) ;
* Assurer une veille sur le stock des fournitures du service ;
* Afficher les différents documents administratifs sur la plateforme prévue à cet effet ;
* Gérer le courrier postal (retrait / dépôt du courrier, affranchissement, demande d'actes) ;
* Porter les plis.

Profil recherché

- Bonne connaissance du cadre législatif et réglementaire en matière d'état civil (IGREC) ;
- Très bon sens du relationnel avec le public / maîtrise de soi ;
- Capacité d'écoute active et pédagogie ;
- Maîtrise des techniques rédactionnelles et bonne syntaxe ;
- Bon sens de l'organisation et rigueur ;
- Maîtrise de l'outil informatique.

À propos de l'offre

  • - CV et lettre de motivation

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 09/07/2024

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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