Agent administratif de Mairie - BACQUEVILLE EN CAUX
Référence : O076250520000391
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bacqueville-en-Caux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'agent administratif, sous l'autorité du Secrétaire Général de Mairie, assure l'accueil du public et la gestion des tâches administratives de la mairie. Il contribue au bon fonctionnement des services municipaux en apportant un appui aux élus et aux responsables administratifs.
Accueillir et informer le public (physique / téléphonique / e-mail)
Rédiger, traiter et archiver les courriers, e-mails et documents administratifs
Assurer le suivi des dossiers et des procédures en lien avec les services municipaux et extérieurs
Gérer le classement et l'archivage des documents officiels
Assister le secrétariat général de manière générale
Participer ponctuellement à des événements municipaux ou réunions en dehors des horaires habituels
Gérer l'état civil et les affaires générales
CNI / Passeports : assurer la prise de RDV, saisir les dossiers, délivrer les documents et assurer le suivi des dossiers.
Urbanisme : renseignements des usagers et enregistrement de leurs demandes (PC/DP/Cu) au service urbanisme de la Communauté de Communes compétente
Profil recherché
Savoir-être : patience, courtoisie, empathie, discrétion, capacité à rester calme face à des situations parfois stressantes. Être à l'écoute des usagers et faire preuve de bienveillance.
Savoir-faire : la maîtrise des procédures administratives pour la délivrance des cartes d'identité et passeports, la gestion des dossiers, la connaissance des outils informatiques (COSOLUCE, OXALIS/NAVIGATIS...), la capacité à orienter et conseiller le public, ainsi que la gestion des démarches liées à l'urbanisme (lecture de plans, compréhension des réglementations, saisie de données, etc.).
Savoirs attendus : la connaissance des lois et règlements en matière d'état civil, d'identification, de sécurité des données personnelles, ainsi que des règles spécifiques à l'urbanisme (plan local d'urbanisme, permis de construire, etc.), des procédures administratives, des délais, et des documents requis pour chaque démarche.
En résumé, l'agent administratif doit allier des qualités humaines, des compétences pratiques et une solide connaissance du cadre réglementaire pour offrir un service efficace, professionnel et accueillant aux usagers.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation uniquement par e-mail à direction@bacquevilleencaux.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
