Agent administratif de mairie H/F - Mairie de BOISSY-LE-CUTTE
Référence : O091250523001392
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Boissy-le-Cutté
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1er échelon du cadre d'emplois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétariat générale :
Accueillir le public
Prise de messages
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Mettre en relation des correspondants
Gérer et enregistrer les demandes de recensements militaires
Gérer les demandes de prises en charge d'animaux errants
Gestion des dossiers de demande de permis de détention de chien catégorisé
Porter assistance à la préparation des manifestations communales
Gérer la boite mail de la commune
Rédaction et suivi des arrêtés municipaux (Travaux, buvettes, ...)
Réception, traitement et suivi des inscriptions scolaires
Gestion des attributions des cartes de déchèterie
Réception, traitement et suivi des demandes de changement de conteneur
Réception, traitement et suivi des locations de la salle des fêtes (Particuliers, associations, ...)
État civil :
Réception des dossiers (Mariages, baptêmes, décès, PACS, ...)
Préparation des cérémonies
Établissement d'actes (Mariages, baptêmes, décès, PACS, ...)
Instruction générale de l'état civil
Élections :
Gestion des commissions électorales
Réception et classement des demandes d'inscription électorales
Enregistrement des demandes (inscriptions, radiations, ...)
Préparation des scrutins (bureau, ...)
Assistance au déroulement des opérations de vote (aide à la saisie des procès-verbaux, ...)
Urbanisme :
Réception et contrôle des demandes d'urbanisme
Saisie des dossiers sur OXALIS
Suivie des dossiers en cours d'instruction
Préparation et saisie des documents d'urbanisme (courrier, arrêtés, ...)
Préparation et transmission des informations reçus à la commission urbanisme
Relation avec le service instructeur de la Communauté de Communes Entre Juine et Renarde
Gestion des rendez-vous de la permanence urbanisme
Répondre aux questions d'urbanisme (particuliers, instances, ...)
Bibliothèque municipale :
Accueil physique et téléphonique des usagers de la bibliothèque
Enregistrement et suivi des emprunts d'ouvrage (particuliers, écoles, BDE, ...)
Assistance aux bénévoles pour la lecture aux enfants des écoles
Choix des livres à la BDE
Proposition des commandes de livres
Gestion du rayonnage avant et après emprunts
Gestion des abonnements (journaux, revus, ...)
Travail à temps complet
Activités du Lundi au vendredi et le samedi matin par roulement avec les collègues
Polyvalence
Travail en équipe
Respect des instructions
Disponibilité et ponctualité
Bon relationnel
Profil recherché
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Capacité de travail en équipe
Être organisé, rigoureux, méthodique et autonome
Assiduité et ponctualité
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Sens de l'organisation et du contact
Sens du service public
Discrétion et respect de la confidentialité
Respecter les délais réglementaires
Savoir organiser son temps de travail
Être capable de s'adapter aux différentes situations d'accueil
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
2 Grande Rue
91590 BOISSY LE CUTTE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
