Agent administratif/ Direct (avancement de grade) - COMMUNE DE CASALABRIVA
Référence : O02A250801404479
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Casalabriva
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Adjoint administratif principal de 2ème classe
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion administrative courante - rédaction de courriers, saisie et mise en forme de documents.
- Suivi des dossiers administratifs
- Gestion des agendas et organisation de réunions
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Assistance à la préparation et au suivi des décisions municipales
- Participation à l'organisation des élections
- Suivi des dossiers liés aux ressources humaines (présence, absences, congés)
- Suivi de la comptabilité avec le secrétariat et le Trésor Public chargé du secrétariat de mairie, commune de moins de 1000 habitants.
Activités principales :
- Accueillir, informer et orienter les usagers
- Traiter et assurer le suivi des courriers et des courriels
- Rédiger et mettre en forme les actes administratifs courants
- Assurer la gestion des dossiers et de l'archivage
-Suivre les tableaux de bords et mettre à jour les données administratives
- Assurer la gestion des dossiers de personnels : congés, absences, formations
- Tenir à jour les documents comptables courants
- Préparer les conseils municipaux et rédiger les procès verbaux
- Suivre la gestion financière de la commune
- Participer à la préparation et au suivi des budgets
- Organiser les scrutins électoraux et tenir à jour les listes électorales
- Assurer la gestion des relations avec les partenaires institutionnels : préfecture, trésor public...
Activités secondaires :
- Participer à l'organisation logistique d'évènements municipaux
- Remplacer ponctuellement les collègues absents sur d'autres missions administratives
- Contribuer à la mise à jour des outils de communication : site internet, affichage public
Profil recherché
Savoir-faire :
- Maitrise des outils bureautiques : word, excel
- Technique de rédaction administrative
- Accueil et gestion des relations avec le public
- Capacité à suivre des procédures et des échéances
- Organisation et rigueur dans la classement et l'archivage des documents
Savoir-être :
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Esprit d'équipe
- Autonomie et réactivité
- Polyvalence et adaptabilité
Savoirs :
- CAP/ BEP à BAC
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Examen professionnel Adjoint administratif principal de 2ème classe
À propos de l'offre
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MAIRIE DE CASALABRIVA
8 CALIPETTU
20140 CASALABRIVA -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
