Agent Administratif Domaine Public - Urbanisme - Archives - MAIRIE DE BRAX
Référence : O031250401001479
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Brax
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels indiciaire + RIFSEEP+chèque cadeau € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
sous l'autorité de la direction générale des services, l'agent administratif aura la charge des missions du domaine public, de l'archivage, et sera un appui à l'urbanisme.
'agent administratif Domaine Public - Urbanisme - Archives
- Domaine Public
Réalisation et suivi des autorisations de voirie, d'occupation du domaine public, des activités économiques et des projets structurants
- Arrêtés domaine public (occupation, débit de boisson, péril...) : informer, réaliser, contrôler, faire valider, transmettre et/ou afficher numériquement et physiquement les documents (plastification si besoin), archiver...
- Arrêtés liés aux activités économiques : ouverture d'ERP...
- Mises à dispositions terrains/parcelles : informer, réaliser (type : convention), contrôler, faire valider, transmettre, archiver...
- Lien avec la facturation pour les différentes redevances d'occupation/mise à disposition
- Marché de plein vent : première information, lien avec les commerçants, contrôle des documents, réalisation des documents, suivi et archivage...
- Fête Votive : préparation de l'évènement, réalisation de documents (charte, tarifs...), instruction des dossiers de demande, contrôle des documents, suivi de la facturation et archivage
- Chiens mordeurs : réception des déclarations, réalisation d'actes administratifs, suivi des dossiers...
- Termites : réception des déclarations, réalisation d'arrêtés, suivi des dossiers...
- Classification, archivage des arrêtés et documents administratifs en lien avec le domaine public
- Réalisation d'indicateurs de suivi de l'activité
- Autres tâches en lien avec le domaine public : chambre d'hôte, taxis...
- Relai administratif sur la gestion des cimetières en collaboration avec l'agent en charge
- Assurer les affichages domaine public (certificat d'affichage, arrêtés) sur la mairie / préparer les affichages pour les services hors mairie
-- Urbanisme/foncier :
- Suivis et lien avec la métropole sur les sujets : alignements / rétrocessions
- Arrêtés urbanisme en collaboration/relai du service urbanisme
- Gestion de l'archivage urbanisme (mise à jour et suivi de la gestion du réseau et des dossiers papiers)
- Assurer les affichages d'urbanisme (certificat d'affichage, arrêtés)
-- Archives
- Archivage Physique - mise à jour et suivi
- Archivage Numérique - mise à jour et suivi
- Effectuer et répondre aux recherches
- Mettre en place des procédures
- Sensibiliser
- Veille
- Mettre à jour
- Assurer la classification
- Assurer le lien avec le-s prestataires
- Assurer la reliure des documents (type : Conseil Municipaux...)
Profil recherché
Compétences et qualités requises:
Maitrise des outils informatiques (word et excel)
Capacité rédactionnelle
Gestion de la confidentialité et données sensibles
Capacité à travailler en autonomie
Rigueur et organisation
Etre force de proposition et esprit d'initiative
À propos de l'offre
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Merci d'adresser vos candidatures ( CV + lettre de motivation) notifiées de la référence:
AGT ADMIN 2025-01-17 à l'adresse suivante:
accueil@mairie-brax.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
