Agent administratif du pôle famille - MAGNY LE HONGRE
Référence : O077260121000911
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Magny-le-Hongre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer les missions d’assistante de direction auprès du Directeur et notamment sur la partie scolaire.
Binôme avec l’assistante de direction en charge du périscolaire.
Secrétariat :
Accueil téléphonique et renseignements relatifs au service scolaire
Secrétariat de la Direction (prise d’appels, classement, courrier, commandes de fournitures, suivi des circuits de signature/parapheurs, etc.)
Gestion des courriers sur la partie scolaire
Orientation des demandes extérieures dans le service
Préparation dossiers de commissions scolaires/périscolaires/jeunesse
Gestion des études dirigées en lien avec le coordinateur des centres de loisirs
Scolaire :
Suivi des demandes de stages pour les écoles avec le service RH
Suivi des demandes diverses des RPE (courrier, vente de gâteaux, réservation de salle)
Préparation et suivi des conseils d’école
Travail sur les dossiers PAI en lien avec l’adjointe du service
Contact et gestion des demandes des établissements scolaires
Préparation des décisions du Maire pour le temps scolaire
Aides à la direction pour les dossiers frais d’écolage
Suivi du dossier exercice incendie, PPMS sur les écoles en lien avec la Direction
Suivi du listing des clefs à destination des enseignants
Suivi sortie piscine (temps scolaire)
Préparation des sorties école
Suivi du tableau des demandes de travaux
Retour des PC enseignants en fin d’année scolaire et suivi des problèmes TNI
Gestion de dossier
Travail en partenariat avec les prestataires sur l’organisation des évènements
Organisation des actions de sensibilisation
A destination des écoles, recherche d’idée, de devis, organisation en lien avec la direction du service (ex : sensibilisation aux jeux dangereux, sécurité routière …)
Gestion des commandes de cadeaux de fin d’année scolaire aux CM2 (recherche d’idée, de devis...)
Commande de chocolat de Noël pour l’ensemble des enfants scolarisés de la commune
Budget :
Saisie des bons de commande relatifs au scolaire et périscolaire en lien avec le binôme.
Réaliser des échanges réguliers avec la référente Budget du service.
Consultation des soldes disponibles par école.
ACTIVITES SECONDAIRES (OCCASIONNELLES) :
Binôme avec l’assistante de Direction périscolaire sur l’ensemble des missions (gestion des dossiers en son absence afin d’assurer la continuité du service..)
Gestion de la boite mail du service Education et appel téléphonique du service
Profil recherché
• Savoir-faire :
Maitrise de l’outil informatique
Maitrise du rédactionnel
Rigoureuse, méthodique
Sens de l’organisation
• Savoir-être :
Travailler en binôme et en équipe
Partage de l’information
Capacité d’écoute et diplomatie
Respect du secret professionnel
Ponctualité
Sens du service public
• Les relations fonctionnelles et/ou extérieures :
Échange régulier d’information avec le supérieur hiérarchique et l’élu en charge du secteur,
Contact direct avec la population (parents),
Relations avec les prestataires extérieurs
FORMATIONS REQUISES :
Connaissance du progiciel technocarte
CIRIL Finance
Qui sommes-nous ?
MAIRIE DE MAGNY LE HONGRE
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Mme FLAMENT BJARSTAL Véronique
21 rue du Moulin à Vent
77700 MAGNY LE HONGRE
Par mail : recrutement@magnylehongre.fr
Rémunération et avantages :
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + titres restaurants + Participation aux mutuelles labellisées
25 CA + 15 RTT
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 22/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
