Agent Administratif du Secrétariat Général - CANTELEU

Commune limitrophe des quartiers Ouest Rouen de 14.000 habitants, surclassée 20.000/40.000 habitants en raison de quartiers prioritaires de la politique de la ville Canteleu fait partie du Parc Régional des Boucles de la Seine. Elle dispose d'un patrimoine naturel qui en fait le poumon vert de l'agglomération avec 70% d'espaces naturels et boisés, un parc animalier, et des parcs urbains. La Ville accueille également des évènements d'envergure comme l'exposition d'art "Forêt Monumentale". La ville est équipée de nombreux services à destination d'une population attachée à son territoire.

Territoire engagé pour le Handicap et pour la transition énergétique, qu'il s'agisse d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, etc., les valeurs de Canteleu sont marquées par une préoccupation forte pour l'environnement. A ce titre, elle s'implique dans la COP21 locale par la Métropole Rouen Normandie et est labellisée CLIMAT-AIR-ENERGIE.

Au sein de la Direction Générale, sous l'autorité du Directeur Générale Adjoint, vous serez chargé(e) d' :

- Assurer le suivi des orientations et décisions auprès des services
- Assurer la gestion des agendas (DGS et DGA)
- Suivre et rédiger des courriers, comptes rendus
- Assurer le suivi administratif des projets et activités
- Assurer la veille juridique et documentaire pour les dossiers pilotés par la DG
- Assurer le suivi des actes administratifs sur le logiciel OXYAD (délibérations, décisions du Maire)
- Assurer la gestion des commissions municipales (préparation des convocations et compte rendus)
- Assurer la continuité de service (accueil physique et téléphonique, suivi des parapheurs, gestions du courrier...)
- Organiser et assurer le suivi des dossiers thématiques structurants (politique de la ville, Renouvèlement urbain, Tiers Lieu, Maraichage urbain...)
- Mettre en place des procédures et documents/modèles uniques pour la collectivité, assurer leur suivi et actualisation, leur application.
- Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget de la Direction Générale
- Assurer des missions de secrétariat des services Informatique te Logistique (1 demi-journée hebdomadaire par service)


Compétences
- Connaitre l'environnement et fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Avoir la connaissance des acteurs et/ou réseaux et/ou partenaires des collectivités territoriales
- Avoir des compétences en techniques et/ou procédures d'expression écrite, orale et secrétariat
- Avoir des compétences en techniques et/ou procédures d'administration générale
- Constituer des dossiers, vérifier des pièces
- Informer régulièrement sa hiérarchie
- Rédiger de manière précise et pertinente
- Rechercher, analyser, mettre à jour et/ou synthétiser des informations, documents, réglementations
- Organiser l'interface DG/autres services