Agent administratif du service intérieur H/F
Référence : 2024-1773226
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
CROUS Bordeaux
CROUS de Bordeaux - Localisation : 18 rue du hamel 33800 Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 22730 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Crous de Bordeaux-Aquitaine recrute un.e agent.e administratif du service intérieur!
Missions: Il/elle assure les missions permettant l’enregistrement des conventions conclues par le Crous Bordeaux-Aquitaine, effectue les commandes nécessaires au fonctionnement courant des services généraux et traite les factures afférentes.
Principales activités:
· Missions administratives essentielles :
Conventions :
- Il assure le pré-enregistrement, la relecture, la complétude en lien avec le service des affaires juridiques et les tiers.
- Il assure l’envoi pour signature à la direction des conventions.
- Après signature, il est en charge de l’enregistrement des conventions, de leur saisie sur ORION et de leur envoi aux tiers.
- Il est garant de l’archivage et du suivi des échéances des conventions.
Commandes et factures :
- Il réalise les devis et bons de commande.
- Il assure le traitement et la vérification des factures.
- Il veille au respect de la procédure de paiement.
- Il assure la vérification du service fait.
Enchères : il organise avec les membres de l’équipe le suivi des inventaires, assure la préparation, la publication et le suivi des annonces. Il confirme les paiements, organise les retraits, dans le respect des procédures internes applicables.
Suivi budgétaire :
- Il est chargé de la réalisation et du suivi des dépenses du SAGJP (hors budget patrimoine et mécénat).
- Il propose tout ajustement nécessaire ou action concourant à l’efficience globale du service affaires générales, juridiques et partenariats.
· Dans le cadre de ses missions administratives :
L’agent administratif entretient des relations de travail avec les autres membres du service intérieur et des relations étroites avec le service des affaires juridiques.
Il interagit également avec les autres services du Crous, services généraux et unités de gestion sur Bordeaux ou sur les sites délocalisés.
Il participe aux réunions liées aux activités du service intérieur.
Conditions de recrutement:
Poste susceptible d'être vacant
Recrutement en CDD
Rémunération: 1894 euros brut
Profil recherché
Profil recherché/compétences :
- Rigueur, méthode, travail en équipe.
- Sensibilité aux missions de service public en général et en particulier du Crous.
- Capacité à organiser et archiver.
- Capacité à hiérarchiser des demandes et à organiser son travail.
- Capacité à gérer des urgences et à rendre des comptes.
- Bonne expression écrite et orale.
- Connaissance de la bureautique.
- Notions juridiques et de comptabilité appréciées.
Une expérience administrative dans le service public serait appréciée.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 135.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux.
Etablissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (35000 boursiers sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements.
Doté d’un budget de près de 100 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces plancher localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux
Descriptif du service
Doté d’un budget de plus de 500 000 €, le service des affaires générales, affaires juridiques et des partenariats se compose de 3 pôles :
- Le service intérieur (3 agents de catégorie C) ;
- Le service affaires juridiques et partenariats (1 agent de catégorie A) ;
- Le service archives et valorisation du patrimoine (1 agent de catégorie A).
Le service intérieur a la charge de l’ensemble des sujets administratifs, comptables et logistiques liés au fonctionnement courant des services généraux du Crous situés rue du Hamel à Bordeaux.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/02/2025
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Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"
