Agent administratif en charge de l'accueil, de l'état civil et du cimetière (h/f) - MAIRIE DE LANGEAIS
Référence : O037240101333596
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Langeais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Agent administratif en charge de l'accueil, de l'état civil et du cimetière
CIMETIERE :
- Tenue et mise à jour des registres
- Gestion administrative des concessions (renouvellements, achats, régularisations...)
- Renouvellement de concessions
- Gestion des demandes d'autorisations (exhumations et réinhumation dans la commune de départ...)
- La connaissance du logiciel de gestion GESCIME serait un plus
ETAT CIVIL :
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Accueil et renseignement du public en matière d'état civil
- Etablissement des dossiers de mariage
- Etablissement des dossiers de PACS
- Traitement des demandes de reconnaissance anticipée
- Tenue administrative des registres d'état civil
POLYVALENCE ACCUEIL :
Accueil :
- Accueil physique
- Accueil téléphonique
- Renseignements à la population
- Orientation du public vers les services compétents
- Tenue de la permanence le samedi matin (roulement)
Gestion des salles municipales :
- Gestion des réservations
- Réalisation des plannings d'occupation des salles
- Etablissement des conventions et des documents contractuels
- Tenue de la régie
Relations avec les associations :
- Réalisation des plannings d'occupation des salles municipales et des équipements sportifs
- Gestion des clés
- Demandes de de matériel
RECENSEMENT MILITAIRE :
- Préparation des états
- Etablissement des notices et avis d'inscription, délivrance des attestations de recensement)
- Etablissement des listes trimestrielles sous informatique
DIVERS
- Prise de RDV
- Polyvalence cérémonies commémoratives
- Etablissement des dossiers de demandes de titres d'identité
- Tenue de la permanence du samedi (roulement)
Profil recherché
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels
Connaissance de l'environnement territorial
Connaissance de la législation funéraire
Sens de l'organisation, autonomie et discrétion
Rigueur
Bon relationnel
Connaissance des logiciels Berger Levrault et GESCIME appréciée
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 place du 14 juillet
37130 LANGEAIS
rh@langeais.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/11/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
