agent administratif en charge de l'administration générale
Référence : O034260105000369
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Le Bousquet-d'Orb
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Liaison hiérarchique : Président du SIAE, élus de la Collectivité, directeur du SIAE.
Liaisons fonctionnelles :
- Equipe d'exploitation de l'eau et de l'assainissement de la collectivité,
- Equipe administrative de la collectivité,
- Entreprises, fournisseurs et bureaux d'études,
- Organismes de contrôle institutionnels et réglementaires (Trésor Public, Agence de l'eau),
- Abonnés des services de l'eau et de l'assainissement collectif.
Missions principales :
- Gestion des finances de la collectivité
- Gestion comptable de la collectivité (suivi facturation : opérations de liquidation, mandatement,...)
- Gestion des ressources humaines de la collectivité
- Accueillir et renseigner le public.
Tâches principales :
- Suivi des devis, bons de commande, engagements et mandats (dépenses et recettes),
- Gestion des transferts de crédits et des rattachements comptables,
- Enregistrement et paiement des factures, édition et suivi des bordereaux,
- Mise en place d’outils de suivi des dépenses courantes,
- Tenue de tableaux de bord (statistiques et évaluation),
- Participation à l’élaboration du budget du SIAE ORB ET GRAVEZON,
- Contribution au bilan annuel financier (analyse, rédaction),
- Veille juridique liée aux finances publiques.
Suivi administratif et ressources humaines :
- Gestion des demandes et fiches de congés,
- Préparation et suivi des recrutements (vacataires, contractuels),
- Recensement et transmission des heures de vacation,
- Accueil des nouveaux agents,
- Rédaction d’actes administratifs : convocations, ordres du jour, procès-verbaux, délibérations,
- Suivi des instances : Comité syndical,
- Transmission des actes officiels au contrôle de légalité,
- Suivi et gestion des conventions (veille, rédaction, finalisation),
- Organisation administrative quotidienne (classement, suivi de dossiers projets et individuels).
Tâches complémentaires :
- Préparer et réaliser la facturation,
- S'assurer de la validité et de l'exactitude des facturations,
- Organisation des tournées de relevés des compteurs des agents techniques,
- Assurer la coordination avec les services comptables pour la prise en charge des rôles de facturation,
- Réaliser la déclaration des redevances collectées pour le compte de l'agence de l'eau,
- Accueil du public (présentiel, téléphonique, mailing).
Autonomie : relative liée aux missions exercées
Profil recherché
avoir faire :
- Maîtrise de l'utilisation des logiciels métiers liés à cette tâche ,
- Maîtrise des règles de comptabilité publique,
- Connaissance de l'environnement territorial,
- Maitrise des notions de finances publiques,
- Notion sur la réglementation des services de l'eau et de l'assainissement,
- Notion sur la réglementation en termes de travaux,
- Notion sur les documents d'urbanisme.
Savoir être :
- Disposer d'une aisance relationnelle permettant de dialoguer avec les différents interlocuteurs, en alliant adaptabilité, confidentialité, polyvalence et sens de l'organisation,
- Détenir l'esprit d'équipe,
- Posséder les capacités d'analyse, de synthèse et de travail en autonomie,
- Etre disponible en cas d'urgence liée à une dégradation du réseau public d'eau ou d'assainissement.
À propos de l'offre
-
Si vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi, merci d'adresser votre candidature à l'attention de Monsieur le Président du syndicat intercommunal d'assainissement et d'eau Orb & Gravezon.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 06/02/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
