Agent administratif en charge de la comptabilité - RESIDENCE LOUISE MIGNOT
Référence : O039240903000006
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Laurent-en-Grandvaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
AGENT ADMINISTRATIF EN CHARGE DE LA COMPTABILITE
Temps complet 35 heures
Relations hiérarchiques / fonctionnelles liées au poste:
Supérieurs hiérarchiques : Président de la CdC - Vice-Président Délégué - Directrice - IDEC - Responsable adjoint(e) du service administratif
Relations fonctionnelles : IDE - Aides-soignantes- Auxiliaires de Vie - Lingère - Cuisinières - Aides cuisinières - Agent technique
Missions :
Organiser et animer le service administratif et financier : organisation de l'équipe, élaboration et mise en ½uvre des procédures, conseil technique et harmonisation des pratiques - Assurer et contrôler l'exécution budgétaire en lien avec la direction et celle des finances
Activités confiées :
Activités principales du poste : Assurer la gestion financière et comptable
Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), classer et archiver les pièces comptables,
Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats,
Participer à la préparation et suivi des budgets ; et à l'élaboration des rapports financiers
Assurer une veille sur les opérations comptables,
Gérer les relations avec les fournisseurs, agent technique et usagers,
Suivi des consommations budgétaires (cuisine, animation, technique...)
Suivi des restes à payer et à recouvrer ; des sommes en compte d'attente (suivi du P503...)
Participer à la gestion des résidents
Veiller au bon déroulement des opérations de facturation en lien avec l'agent en charge de la facturation
Suivre les dossiers à l'aide sociale - Préparer la facturation des résidents à l'Aide Sociale
Suivi des dossiers de succession
Activités annexes :
Mettre en ½uvre une veille juridique et réglementaire
Peut-être amenée à intervenir sur certaines tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat en général Traitement des données et des statistiques
CONDITIONS D'EXERCICE/ MOYENS TECHNIQUES :
- Travail en bureau avec horaires réguliers.
- Déplacements possibles sur le territoire et à l'extérieur du territoire selon les besoins
- Formation tout au long de la carrière
- Action sociale, régime indemnitaire
- Moyens à disposition : ordinateurs, logiciels spécifiques, photocopieur, etc..
Profil recherché
Compétences spécifiques pour l'exercice du poste :
- Principes de fonctionnement des administrations publiques et établissements publics locaux
- Logiciels comptables et bureautiques
- Réglementation de la comptabilité publique et nomenclatures comptables
- Sens du service public et sens du relationnel (résidents et agents)
- Souriant(e), sens de l'écoute et bonne élocution
- Prise d'initiative, autonomie, confidentialité et discrétion
- Capacité à rendre compte
À propos de l'offre
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Candidature à envoyer à :
Communauté de Communes La Grandvallière
31 Rue de Paris
39150 SAINT-LAURENT-EN-GRANDVAUX
CV et lettre de motivation obligatoire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/11/2024
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Responsable budgétaire
