Agent administratif en charge de la comptabilité et de l'accueil - ORLIENAS

Référence : O069250417000936

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Orliénas
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 18/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + régime indemnitaire + Comité des ½uvres sociales € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Au sein des services administratifs, sous l'autorité du Maire et du Directeur Général des Services, et en relation constante avec l'ensemble des services communaux, vous serez chargé(e) plus particulièrement de la comptabilité, de l'accueil du public, du secrétariat et des affaires générales ainsi que de la gestion locative.

Comptabilité :
o Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes ;
o Réaliser les engagements budgétaires en recettes et en dépenses ;
o Établir les bons de commandes et assurer le suivi des livraisons et commandes ;
o Assurer le suivi des immobilisations et des amortissements ;
o Assurer les relations avec le service de gestion comptable, les usagers, les fournisseurs...

Accueil du public : accueillir physiquement et téléphoniquement le public, le renseigner et l'orienter vers le service ou la structure compétents.

Secrétariat : gérer le courrier (réception, enregistrement, expédition), recevoir, traiter et diffuser les informations et demandes aux élus ou services concernés.

Affaires générales : recevoir et instruire les attestations d'accueil, légalisation de signature, chiens dangereux, cartes d'accès déchetterie ; recueillir et instruire les demandes de recensement citoyen...

Gestion locative :
o Assurer la gestion locative des logements et locaux commerciaux communaux : assurer le suivi des baux de location, percevoir les loyers, prendre en charge les demandes des locataires... ;
o Gérer les locations de la salle d'animation Héliotrope : traiter les demandes de réservations, établir les contrats, tenir la régie de recettes, assurer la liaison avec l'agent chargé des visites et de l'entretien, gérer les astreintes.

Profil recherché

- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales ;
- Connaissances confirmées dans les domaine de la comptabilité publique et de la gestion locative ;
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique, et des logiciels métiers ;
- Capacité à identifier les demandes et leurs destinataires et à hiérarchiser les priorités ;
- Polyvalence et capacité d'adaptation ;
- Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, diplomatie, sens du contact...) ;
- Neutralité et devoir de confidentialité ;
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;
- Capacité à prendre du recul face à certaines situations ;
- Sens du service public et de sa continuité.

À propos de l'offre

  • Adresser une lettre de candidature et un curriculum vitae, par courriel à l'adresse ressourceshumaines@orlienas.fr ou par courrier à Monsieur le Maire, Mairie Place François Blanc - 69530 ORLIENAS, avant le 29 mai 2025.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/07/2025
  • Chargée / Chargé de gestion locative

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