Agent administratif en charge de la scolarité du Conservatoire - MAIRIE DE LIMOGES
Référence : O087251231000509
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Limoges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Agent administratif en charge de la scolarité du Conservatoire
Participation à l’organisation de l’année scolaire et à son bon déroulement
- Préparer la planification administrative sur l’année avec l’ensemble de l’équipe ;
- Préparer les procédures d’inscription et de réinscription ;
- Veiller à la transmission des informations (notamment liées aux inscriptions)
- Assurer le paramétrage du logiciel iMuse et mettre à jour la base de données ;
- Recenser les heures d’enseignement disponibles en fin d’année scolaire ;
- Fournir aux responsables, conseillers ou enseignants tout document de nature à faciliter l’organisation de leur département ou classes ;
- Alerter les enseignants des périodes d’évaluation ou d’orientation.
Suivi administratif de la scolarité des élèves
- Assurer la gestion administrative des dossiers d’inscription des élèves (complétude des dossiers, inscriptions…)
- Assurer le suivi des élèves et la communication auprès des familles (emploi du temps, absences…)
- Assurer le suivi administratif et financier via les logiciels dédiés.
Assurer la coordination entre les différents usagers du conservatoire
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, élèves et enseignants ;
- Recueillir toutes les informations transmises par les enseignants relatives à la scolarité des élèves ;
- Informer les enseignants des demandes émises par les familles ou les élèves ;
- Veiller à la transmission des informations nécessaires aux missions de premier accueil
Gestion administrative des concours (référent)
- Définir en lien avec les personnes concernées les dates de concours et procéder à la mise en œuvre de leur organisation (recensement des élèves, des places ouvertes, envoi des convocations…)
- Saisir les résultats des concours et rédiger les procès-verbaux.
Profil recherché
- Maitrise des outils informatiques (Word et Excel) et être en capacité de s’adapter rapidement à des logiciels métiers (iMuse, Astre) ;
- Aptitude au travail en équipe, à la concertation et au travail en transversalité ;
- Faire preuve de rigueur, d’organisation, de ponctualité, d’esprit d’équipe et d’initiative ;
- Posséder un bon niveau en français (écrit et parlé) ;
- Aptitudes relationnelles : savoir faire preuve de patience et de compréhension, utiliser un langage adapté ;
- Connaissance de l’environnement professionnel d’un conservatoire et plus largement des collectivités territoriales ;
- Intérêt pour le milieu artistique.
À propos de l'offre
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Particularités du poste : les congés sont obligatoirement pris sur les périodes de vacances scolaires.
Pour tous renseignements Madame Françoise TINTOU au 05.55.45.95.58 ou Madame Marie-Catherine ROCHE au 05.55.45.95.65.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
