Agent administratif en charge de l’accueil, de l’état civil et du cimetière - Mairie de SORBIERS
Référence : O042251125001277
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sorbiers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Conditions générales d’exercice :
Lieu de travail : Mairie de Sorbiers - 42290 SORBIERS
Temps de travail : 36h heddomadaires sur 5 jours – 6RTT
Travail le samedi matin de 9h à 12h par roulement (1 samedi sur 5) pour assurer la permanence état civil de la mairie
Position hiérarchique et environnement :
Sous l’autorité de la responsable du secrétariat général et affaires générales, accueil population et CCAS, l’agent exercera les missions dans les domaines suivants
ACCUEIL-ETAT CIVIL
- Accueillir et renseigner le public en matière d’état civil.
- Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil.
- Constituer les dossiers de mariage et de PACS.
- Traiter les demandes de reconnaissance avant naissance.
- Instruire les demandes de changement de prénom et de nom.
- Instruire les demandes de baptêmes républicains.
- Assurer la tenue administrative des registres d’état civil.
- Traiter les demandes d’actes via COMEDEC.
CNI ET PASSEPORTS
- Gérer les rendez-vous pour les dépôts de dossiers.
- Instruire les demandes de CNI et de passeports.
- Assurer la remise des titres.
POLYVALENCE ACCUEIL :
Dans le cadre de cette mission d’accueil, l’agent est garant.e de l’image de la collectivité auprès des administrés et veille à assurer un accueil de qualité :
- Accueil physique
- Accueil téléphonique
- Renseignements à la population
- Orientation du public vers les services compétents
CIMETIERE :
L’agent-e accueille et informe les familles lors de l’achat de concessions, instruit les demandes d’autorisations et assure l’organisation et la gestion du cimetière :
- Tenue et mise à jour du logiciel
- Gestion administrative des concessions : achats, renouvellements régularisations...
- Gestion du processus de reprise des concessions (échues non renouvelées et en état d’abandon)
- Gestion des demandes d'autorisations (inhumations, exhumations, et autres …).
GESTION DES LICENCES :
Instruction des demandes de licence de débit de boisson permanente (bar – restaurant), de licence tabac, de licence taxi
Profil recherché
Niveau : Bac
Savoirs :
- Connaissance de l’environnement institutionnel
- Connaissances réglementaires en matière d’état civil et de législation funéraire
- Expérience dans un poste similaire souhaitée
- Connaissance des logiciels métier appréciée : Mélodie, Maestro, Requiem (Arpège)
Savoir-faire :
- Accueillir et orienter le public avec professionnalisme
- Appliquer la réglementation en matière d’état civil et de législation funéraire.
- Vérifier l’exactitude et la conformité des pièces justificatives.
- S’adapter aux situations imprévues ou aux urgences administratives.
Savoir être :
- Sens du service public
- Sens du contact et facilité orale
- Adaptabilité et polyvalence sur l’ensemble des missions
- Sens du travail en équipe
- Organisation et rigueur administrative
- Discrétion et confidentialité
À propos de l'offre
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RIFSEEP, CNAS, participation mutuelle et prévoyance, complément de rémunération.
Emploi à pourvoir le : 1er mars 2026
Les candidatures (CV+lettre de motivation) sont à déposer au service Ressources humaines avant le 26 décembre dernier délai.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
