Agent administratif en charge des affaires scolaires - MAIRIE DE BOEGE

Référence : O074240503000698

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : BOEGE
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 02/06/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

La personne recrutée aura pour mission principale la gestion des réservations et des inscriptions au restaurant scolaire. Dans le cadre des services à la population, elle aura également en charge l'accueil et la réception de la population, la saisie des demandes de titre d'identité.

Affaires scolaires :
* Gérer les réservations pour la cantine ainsi que les pointages des présences/absences grâce au logiciel E-Ticket
* Mettre à jour les effectifs quotidiennement
* Editer les listings des enfants inscrits à la cantine chaque jour
* Mettre en ligne sur le site internet les menus du restaurant scolaire
* Encaisser les paiements en qualité de régisseur principal de recettes
* Transmettre aux agents de restauration, les informations nécessaires au bon déroulement du service (effectifs)
* Apporter une réponse écrite ou orale aux réclamations, questions des parents, instituteurs, agents, ou encore prestataires
* Gérer les inscriptions scolaires en lien avec l'école
* Réceptionner, vérifier les factures et les transmettre au service comptabilité pour traitement
* Assurer la communication de certains évènements (grèves, sorties scolaires...)

Service à la population :
Accueil et réception du public
* Assurer l'accueil téléphonique et physique du public
* Informer et orienter le public
* Gérer les agendas et plannings
* Gérer le courrier
* Préparation et gestion du planning d'occupation des salles mises à disposition par la commune aux différentes associations
* Vérifier et saisir les dossiers de Carte Nationale d'Identité et des passeports,
* Délivrer des extraits et des copies d'actes
* Réaliser le recensement de la journée Défense citoyenneté et le recensement militaire trimestriel
* Etablir les attestations d'accueil
* En cas d'absence dans le service remplacement des agents du service administratif

Profil recherché

Savoirs / connaissances :
* Bonnes connaissances du milieu scolaire et fonctionnement des collectivités locales
* Notions sur les missions de service public

Savoir-faire / compétences :
* Maîtriser l'outil informatique et du logiciel E-ticket
* Argumenter, savoir gérer un conflit, une situation de crise
* Qualité rédactionnelle

Savoir-être / qualités professionnelles :
* Dynamisme et réactivité
* Adaptabilité
* Organisation de son travail
* Avoir le sens du contact et des relations humaines
* Discrétion professionnelle
* Polyvalence

À propos de l'offre

  • Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à Madame le Maire.
    Par courrier : 50 rue du Bourno - 74420 BOËGE
    ou par mail : dgs@boege.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/07/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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