AGENT ADMINISTRATIF EN CHARGE DES ELECTIONS (H/F) - LES SABLES D'OLONNE
Référence : O085251216001762
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Sables-d'Olonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
PRÉSENTATION :
Au sein d'une équipe de 2 agents, vous participerez à la gestion des listes électorales de la commune, à la préparation des scrutins électoraux, ainsi qu’au suivi comptable et administratif de la Direction.
MISSIONS :
Gestion des listes électorales :
• Accueillir et renseigner les usagers pour les démarches relatives aux élections
• Traiter les inscriptions sur les listes électorales
• Organiser les cérémonies de citoyenneté
• Préparer les commissions de contrôle
• Répondre aux demandes de coordonnées et envoyer les cartes électorales
• Réaliser les campagnes de radiations
• Gérer la campagne annuelle de tirage au sort des jurés d'assises
Organisation administrative et technique des scrutins électoraux :
• Préparer les documents nécessaires aux scrutins : listes d'émargement, tableaux de composition des bureaux de vote, affiches, etc.
• Gérer les procurations et les cartes électorales non distribuées
• Organiser la logistique des scrutins en transversalité avec les autres services concernés et préparer le matériel
Assurer le suivi comptable et administratif de la Direction :
• Réaliser et suivre les engagements et les factures de la Direction
• Orienter les demandes d'usagers concernant la Direction dans le logiciel courrier
• Rédiger les courriers et les actes administratifs
• Autres tâches diverses de secrétariat pour la Direction
Profil recherché
COMPÉTENCES ET PROFIL ATTENDUS :
• Connaissance du droit électoral et de l’environnement territorial
• Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur…) et numériques (logiciels)
• Aisance rédactionnelle
• Travail en équipe et en transversalité
• Gestion du stress
• Méthode, organisation et rigueur
• Réactivité, adaptabilité
• Respect du devoir de réserve et de neutralité
Qui sommes-nous ?
Commune nouvelle des sables d'olonne: 43080 habitants.
Depuis le 1er janvier 2019, la commune nouvelle des sables d'olonne s'est substituée aux anciennes communes des sables d'olonne, du château d'olonne et d'olonne-sur-mer. Ainsi, les trois communes du pays des olonnes n'en forment plus qu'une.
La commune nouvelle des sables d'olonne est la deuxième ville de vendée avec 45 000 habitants et près de 800 agents à son service.
À propos de l'offre
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Transmission de votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative) uniquement via le lien suivant :
https://lessablesdolonneen1clic.fr/offres-demploi/
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
