Agent administratif en communication, évènementiel et protocole (H/F) - Mairie des CLAYES-SOUS-BOIS
Référence : O078250408000127
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Clayes-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction, composée de 6 personnes, et sous l'autorité du Directeur, l'agent exerce sa polyvalence entre des missions d'assistant de communication et d'événementiel et d'assistant du protocole pour la direction générale.
Participation aux projets de la direction : assistance sur l'organisation, le suivi et l'évaluation des événements, liens avec les prestataires, tenue des plannings, ...
Assistance de la direction / Gestion administrative et budgétaire : secrétariat, gestion administrative et financière, suivi du budget (préparation, engagements, suivi de la facturation), rédaction des décisions, délibérations, courriers, publipostage, ...
Gestion des fournitures et du mobilier : stocks, commandes, inventaires, suivi.
Chargé de diffusion et de mise à jour des informations sur différents supports de communication
Protocole : polyvalence ponctuelle sur les missions de l'assistante du Maire et du DGS (gestion des appels, des agendas, du dispatch du courrier, des parapheurs et autres missions inhérentes au poste)
Logistique : polyvalence ponctuelle sur les missions de l'appariteur (gestion du courrier des services, liens avec La Poste, tournées dans les services, navettes extérieures, reprographie et autres missions inhérentes au poste).
Profil recherché
Une expérience significative de la gestion administrative est souhaitée.
Connaissances :
Du domaine de la communication et de l'organisation d'événements
De la gestion de planning et du travail en mode projet
Des outils informatiques (maîtrise du Pack Office et d'Outlook)
La connaissance du logiciel CIRIL est un plus
La connaissance des réseaux sociaux est un plus
Qualités :
Avoir le sens de l'organisation et de l'autonomie
Avoir le sens de la communication et de l'écoute
Polyvalence
Discrétion et rigueur / Confidentialité
Diplomatie / Agir avec tact et discrétion
Ponctualité et forte disponibilité
Informations pratiques :
Horaires : 37h30 sur 4.5 jours par semaine (pas de travail le lundi matin)
Restaurant du personnel, participation mutuelle et prévoyance, versement d'une prime annuelle hors CIA.
Recrutement ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs.
Rémunération statutaire - IFSE - Restaurant municipal - CNAS - Protection sociale complémentaire.
Qui sommes-nous ?
Commune de 17 500 habitants située à 25 km de Paris
Membre de le communauté agglomération de Saint Quentin en Yvelines
450 femmes et hommes font la force du service public à #lesclayessousbois, Yvelines !
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
https://lesclayessousbois.nous-recrutons.fr/
Renseignements : 01 30 79 38 41
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
