Agent administratif en EHPAD (Adjoint des cadres) H/F
Référence : 2024-1773269
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : EHPAD Gérard Minvielle
- Localisation : 54 allée Daret 40400 TARTAS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
A. Rôle dans l'accueil :
- Réalise dans le cadre du service public, les prestations courantes liées à la demande des usagers et au domaine d'activités (dossier inscription)
- Accueille et renseigne et informe le public (oralement, téléphoniquement ou par courrier)
- Reçoit, identifie et oriente les visiteurs, clients, ou les communications téléphoniques
- Distribue les documents aux interlocuteurs (plaquette ou livret d'accueil)
- Contrôle l'accès et guide les visiteurs ou clients (vers un service)
B. Rôle dans le secrétariat :
- Assure la gestion des dossiers des résidents
- Réalise la création de dossiers, saisie, contrôle et suivi des dossiers administratifs
- Assure certaines démarches administratives pour le résident (APL, RDV différents prestataires...)
- Gère la gestion des admissions, les mouvements et du plan d'occupation des chambres
- Organiser son activité en fonction des autres intervenants et du contexte
- Travailler en équipe pluri-professionnelle et en réseau
- Assure le suivi budgétaire et financier en utilisant les différents modules du logiciel GEPSS (mandatement des factures en investissement, des emprunts et amortissements et des titres de recettes)
- Crée le dossier soignant, administratif et inscription sur le logiciel Titan
- Assure le lien avec les administrations partenaires (Caf, Conseil Général, Perception, Mairie…) ainsi que les divers fournisseurs (pharmacie, laboratoire et autres)
- Elabore les procédures et protocoles écrites
- rédaction de support de communication
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Une connaissance approfondie du logiciel
- GEPPS
- Bluefile
- Helios
- CHORUS
- Planiciel
-Titan
- Resid ESMS
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
direction@ehpadtartas.fr
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
