Agent administratif en mairie (h/f) - COMMUNE DE BRETTEVILLE
Référence : O050250404000555
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bretteville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En collaboration avec la secrétaire générale vous aurez à assurer les missions suivantes :
Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme.
Rédaction des actes d'Etat-civil et tenue des registres - gestion du cimetière - recensement militaire et élections.
Gestion administrative de la mairie au sein de l'équipe administrative (courrier entrant/sortant, gestion des locations de salles, invitations) et accueil de la population lors des permanences hebdomadaires.
Gérer des missions d'urbanisme : saisie des demandes d'urbanisme et rédactions des autorisations.
Gérer les liens avec les structures intercommunales, les partenaires et associations.
Profil recherché
Savoir-Faire :
Avoir suivi la formation aux métiers des collectivités territoriales auprès du Centre de Gestion serait un plus.
Assurer un accueil physique et téléphonique offrant à l'interlocuteur une réelle qualité d'écoute.
Analyser rapidement la requête afin d'apporter la réponse la mieux adaptée ou l'orientation vers l'interlocuteur le plus approprié.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise de l'outil informatique (logiciels de bureautique, progiciel Berger-Levrault e-magnus),
Qualités rédactionnelles indispensables,
Connaissance de l'instruction générale relative à l'état civil, du droit funéraire.
Savoir Etre :
Savoir communiquer avec les élus et les collègues,
Qualités relationnelles, esprit d'équipe, sens du service public,
Aptitude au travail en autonomie,
Sens des responsabilités et sens l'initiative, devoir de réserve.
À propos de l'offre
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Pour postuler :
CV + Lettre de motivation à Monsieur le Maire de Bretteville, Jean-Paul MAZE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie